Cała Polska · 7 dni w tygodniu, 08:00–20:00723 033 393biuro.dompodlupa@gmail.com

Audyty energetyczne

Audyt a wniosek o dotację: podział odpowiedzialności

Zamówienie audytu nie musi obejmować wypełnienia całego wniosku. Przed podpisaniem umowy warto jasno określić, kto przygotuje techniczne i formalne części sprawy.

Dom pod Lupą · Praktyczna odpowiedź2 min czytaniaAktualizacja: 30.10.2026
Najważniejsze na początek

Audytor odpowiada za uzgodnione opracowanie techniczne i dokumenty objęte ofertą. Wnioskodawca lub jego uprawniony przedstawiciel prowadzi wniosek, a operator może zapewniać wsparcie zgodnie z zasadami programu. Decyzję podejmuje właściwa instytucja.

Wypełnianie formularza na podkładce
Zdjęcie ilustracyjne · Fot. Mikhail Nilov · Źródło i licencja
W tym poradniku
  1. Co ustalić z audytorem
  2. Co należy do części wnioskowej
  3. Jak postąpić po otrzymaniu wezwania do uzupełnienia?
  4. Prosty podział odpowiedzialności

Co ustalić z audytorem

Sprawdź, czy cena obejmuje wizję, inwentaryzację brakujących danych, warianty, pełny raport oraz DPAE, gdy jest potrzebny. Zapytaj o podpisanie i przekazanie dokumentów oraz obsługę korekt wynikających z błędów lub nowych informacji. Sama deklaracja „audyt do dotacji” nie wyjaśnia, czy wykonawca zajmuje się również załącznikami o własności i dochodzie.

Co należy do części wnioskowej

Przygotuj dane wymagane dla swojej edycji i ścieżki wsparcia. Ustal, kto wpisze dane, dołączy dokumenty, sprawdzi spójność i doprowadzi do skutecznego złożenia. Nie przekazuj haseł do konta w ramach nieformalnej pomocy. Jeżeli korzystasz z pełnomocnika, sposób działania powinien odpowiadać wymaganiom systemu i posiadanym uprawnieniom.

Jak postąpić po otrzymaniu wezwania do uzupełnienia?

Przekaż pełne wezwanie osobie obsługującej sprawę, zachowując datę doręczenia i wskazany termin. Rozdziel uwagi dotyczące obliczeń lub DPAE od dokumentów właścicielskich i części wnioskowej. Nie odpowiadaj za audytora na pytanie o założenia techniczne tylko po to, aby zamknąć listę braków.

Ustal, kto przygotowuje wyjaśnienie, kto sprawdza jego spójność z pozostałymi załącznikami i kto je skutecznie przekazuje. Opis DPAE pomaga odróżnić podsumowanie od raportu. W umowie z wykonawcą warto wcześniej określić zasady wyjaśnień i korekt. Zachowaj końcową odpowiedź wraz z potwierdzeniem przekazania; samo wysłanie wiadomości do jednego z wykonawców nie oznacza uzupełnienia dokumentów w instytucji.

Prosty podział odpowiedzialności

Zapisz przy każdym dokumencie osobę przygotowującą, osobę sprawdzającą i termin. Na przykład: audyt i DPAE — wykonawca techniczny; wymagane dokumenty właściciela — wnioskodawca; pytania o zasady i obsługę — właściwy operator lub fundusz. Przy prywatnej firmie nie zakładaj statusu oficjalnego operatora na podstawie reklamy.

Poradnik o instytucjach programu pomoże skierować pytanie. Kompletny audyt ani złożony wniosek nie są gwarancją przyznania dofinansowania.

TWÓJ NASTĘPNY KROK

Ustal zakres audytu dla swojej inwestycji.

Opisz budynek, cel i etap prac. Zakres opracowania oraz termin ustalimy indywidualnie.

Zamów audyt energetyczny →

Więcej w tym temacie

Cały dział: Czyste Powietrze i dotacje →
Źródła i materiały do sprawdzenia

Autorzy i licencje zdjęć

Możesz korzystać z formularza bez zgody na opcjonalną analitykę i marketing.

Informacja o przetwarzaniu danych

Administrator i kontakt

Administratorem danych jest DOM POD LUPĄ sp. z o.o., ul. Szczęsna 26, 02-454 Warszawa, KRS 0000945377, NIP 5213952365. W sprawach danych osobowych napisz na biuro.dompodlupa@gmail.com lub na adres spółki.

Po co zbieramy dane?

Dane kontaktowe, informacje o nieruchomości i przesłane dokumenty wykorzystujemy do odpowiedzi na zapytanie, wyceny oraz przygotowania i realizacji zamówienia. Podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO. Przy kontakcie z przedstawicielem firmy lub zarządcy podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO: nasz uzasadniony interes polegający na obsłudze relacji biznesowej. Obowiązki związane z dokumentacją, rozliczeniami i wystawionymi świadectwami realizujemy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO. Bezpieczeństwo serwisu oraz ustalenie, dochodzenie i obronę roszczeń opieramy na art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Podanie danych jest dobrowolne, ale kontakt i informacje potrzebne do danej usługi są niezbędne do obsługi zgłoszenia. Brak wymaganych danych może uniemożliwić przygotowanie dokumentu. Potwierdzenie przeczytania tej informacji nie jest zgodą marketingową.

Co zapisuje formularz?

Wysłany etap zgłoszenia oraz dodane załączniki zapisujemy na serwerze. Samo podanie kontaktu i adresu nie wystarcza do sporządzenia świadectwa. Po otrzymaniu materiałów sprawdzamy ich kompletność. Formularz może również zachować szkic i pliki w pamięci Twojej przeglądarki, aby umożliwić powrót do uzupełniania.

Komu udostępniamy dane?

Dane otrzymują upoważnione osoby obsługujące zamówienie oraz wykonawcy i dostawcy w zakresie niezbędnym do świadczenia usług: hosting dhosting.pl, dostawca poczty, obsługa informatyczna, księgowa i prawna. Dane wymagane przepisami przekazujemy właściwym organom i rejestrom, w tym centralnemu rejestrowi charakterystyki energetycznej budynków. Załączniki formularza są przechowywane poza publicznym katalogiem strony i nie są ogólnodostępne.

Korespondencja kierowana na nasz adres Gmail jest obsługiwana przez Google. W związku z usługami Google dane mogą być przetwarzane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, z wykorzystaniem właściwych mechanizmów przewidzianych w RODO, w tym decyzji stwierdzających odpowiedni stopień ochrony lub standardowych klauzul umownych. Informacje o tych mechanizmach znajdują się w zasadach Google dotyczących transferów danych. Informacje o zabezpieczeniach możesz uzyskać również, kontaktując się z nami.

Jak długo przechowujemy dane?

Przez czas potrzebny do rozpatrzenia zapytania i wykonania zamówienia, a następnie przez okres wymagany przepisami dotyczącymi dokumentacji i rozliczeń lub niezbędny do ustalenia, dochodzenia i obrony roszczeń. Jeżeli zgłoszenie nie prowadzi do zamówienia, przechowujemy je przez czas niezbędny do zakończenia kontaktu oraz ewentualnej obrony roszczeń. Kryteria ustalamy według celu przetwarzania, przebiegu sprawy i właściwych terminów ustawowych.

Twoje prawa

Możesz żądać dostępu do danych i ich kopii, sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a w przypadkach przewidzianych RODO także przeniesienia danych. Możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie. Jeżeli przetwarzanie opiera się na zgodzie, możesz ją wycofać w każdym czasie bez wpływu na wcześniejsze przetwarzanie. Przysługuje Ci skarga do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (uodo.gov.pl). Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji wywołujących skutki prawne wyłącznie w sposób zautomatyzowany.

Cookies i pamięć urządzenia

Używamy niezbędnej sesji do bezpiecznej obsługi formularzy oraz pamięci przeglądarki do zachowania szkicu i ustawień prywatności. Sesja wygasa po zakończeniu sesji przeglądarki, a wybór cookies pamiętamy do 180 dni. Szkice pozostają do usunięcia danych witryny w przeglądarce. Nie włączyliśmy obecnie zewnętrznej analityki ani reklamowych plików cookies. Opcjonalne kategorie można odrzucić bez utraty dostępu do formularza. Ustawienia zmienisz przyciskiem „Ustawienia cookies” w stopce.

Informacja obowiązuje od 31.10.2026 r.