Audytor do Czystego Powietrza: pytania przed zleceniem

Osoba i sposób wykonania

Poproś o imię i nazwisko osoby odpowiedzialnej za opracowanie oraz dane pozwalające zweryfikować wpis do wykazu uprawnionych. Aktualne wyjaśnienia programu wymagają podpisania audytu i DPAE przez osobę uprawnioną do sporządzania świadectw. Ustal, kto będzie na wizji, jakie pomiary przewidziano i jak zostaną uzupełnione braki projektu.

Co porównać w ofertach opisanych jako komplet?

Rozpisz rezultat na czynności i dokumenty: wizję, potrzebne pomiary, analizowane warianty, pełny raport, DPAE, obsługę wymaganą w GWD i omówienie. Zaznacz przy każdej ofercie, czy pozycja jest zawarta, osobno wyceniana czy nie została opisana. Dopiero wyjaśnione zestawienie pozwala porównać te same zakresy.

Przykład: oferta A przewiduje jeden uzgodniony zakres modernizacji i omówienie, a oferta B kilka alternatyw, lecz nie wyjaśnia czynności systemowych. Zamiast wybierać na podstawie słowa „kompleksowo”, poproś obu wykonawców o doprecyzowanie. Nie przesądza to, która usługa jest lepsza; najpierw muszą odpowiadać na tę samą potrzebę.

Osobno ustal świadectwo po pracach i obsługę wniosku. Podział odpowiedzialności pomaga wskazać granice zlecenia. Przed terminem spotkania wykorzystaj listę przygotowania wizji. Zapytaj, od kiedy liczony jest termin opracowania i jakie brakujące dane mogą go przesunąć. Zachowaj uzgodnioną ofertę do odbioru, aby sprawdzić listę otrzymanych plików oraz ewentualne dokumenty przekazywane później.

Korekty, zmiany i niezależność decyzji

Uzgodnij zasady wyjaśniania błędów, dosyłania danych i wyceny zmian wynikających z nowego planu inwestora. Jeżeli audytor jednocześnie sprzedaje urządzenie, zapytaj o porównanie innych możliwych wariantów. Nie traktuj obietnicy dotacji jako dowodu jakości opracowania. O kwalifikacji i rozliczeniu decydują właściwe instytucje.

Przed wyborem przejrzyj poradnik o porównywaniu zakresu i ceny. Do wszystkich wykonawców wyślij ten sam opis budynku i celu, aby porównywać usługi o podobnej zawartości.

• Imienna odpowiedzialność i wymagany wpis.
• Wizja, zakres pomiarów i warianty.
• Pełny raport, DPAE oraz zasady korekt.