Cała Polska · 7 dni w tygodniu, 08:00–20:00723 033 393biuro.dompodlupa@gmail.com

Świadectwa energetyczne

Gruntowa pompa ciepła: dokumenty do świadectwa

Dokumentacja gruntowej pompy ciepła bywa podzielona między instalatora ogrzewania i wykonawcę dolnego źródła. Warto połączyć te materiały, zachowując ich nazwy i daty.

Dom pod Lupą · Praktyczna odpowiedź2 min czytaniaAktualizacja: 30.10.2026
Najważniejsze na początek

Zbierz model pompy, kartę techniczną, protokół uruchomienia i opis dolnego źródła. Dodaj schemat obiegów ogrzewania oraz sposób przygotowania ciepłej wody. Nie trzeba odtwarzać przebiegu rur z pamięci.

Dwie osoby oglądające rozwinięty projekt budynku
Zdjęcie ilustracyjne · Fot. Alena Darmel · Źródło i licencja
W tym poradniku
  1. Co opisuje dolne źródło
  2. Czego szukać w pomieszczeniu technicznym
  3. Jak zaznaczyć wymianę pompy przy starym dolnym źródle?
  4. Gdy dokumenty są niepełne

Co opisuje dolne źródło

Ustal, czy wykonano kolektor poziomy, sondy pionowe czy inne rozwiązanie pobierające ciepło. Projekt lub dokumentacja powykonawcza mogą zawierać liczbę pętli, długości i głębokości odwiertów. Przekaż istniejący dokument, zamiast szacować te wartości na podstawie powierzchni działki. Przy układzie wodnym opisz go tak, jak nazwano w dokumentacji, bez automatycznego zaliczania do zamkniętej pętli gruntowej.

Czego szukać w pomieszczeniu technicznym

Sfotografuj tabliczkę pompy i dostępne oznaczenia zbiorników. Wskaż, czy zasobnik ciepłej wody jest wewnątrz obudowy urządzenia, czy stoi osobno. Odrębnie opisz bufor ogrzewania, grzałkę oraz dodatkowy kocioł. Jeżeli instalacja chłodzi pomieszczenia, dołącz opis funkcji i odbiorników, ponieważ sama nazwa pompy nie potwierdza wykonania chłodzenia.

Jak zaznaczyć wymianę pompy przy starym dolnym źródle?

Wymiana jednostki w domu nie musi oznaczać wykonania nowych odwiertów. Przygotuj osobne daty dla pompy, dolnego źródła i przebudowy obiegów. Jeżeli zachowano istniejące sondy, dołącz ich dokumentację razem z kartą obecnego urządzenia. Dzięki temu starszy rysunek nie zostanie omyłkowo uznany za opis całego aktualnego zestawu.

W przypadku chłodzenia zapisz, które pomieszczenia i odbiorniki z niego korzystają oraz czy masz protokół uruchomienia tej funkcji. Nie wyprowadzaj tego z samej możliwości dostępnej w katalogu. Opis odbiorników w pomieszczeniach oraz osobne dane ciepłej wody pozwolą połączyć informacje o gruncie z rzeczywistymi funkcjami instalacji w domu. Brak dokumentu oznacz, zamiast przypisywać parametry sąsiedniej inwestycji.

Gdy dokumenty są niepełne

Przygotuj krótkie zestawienie: „mam kartę pompy, nie mam dokumentacji odwiertów, instalację wykonano około wskazanego roku”. Poproś wykonawcę o kopię protokołu i schematu. Nie otwieraj urządzeń ani studzienek tylko w celu wykonania zdjęć. Zacznij od materiałów dostępnych bez ingerencji w instalację.

Dołącz także rzuty i opis zmian w domu. Dokumentacja dolnego źródła uzupełnia dane budynku, lecz nie zastępuje informacji o ociepleniu i pomieszczeniach.

TWÓJ NASTĘPNY KROK

Przekaż dane instalacji do świadectwa.

W zamówieniu dołącz dokumenty i zdjęcia. Zaznacz informacje, których nie udało się potwierdzić.

Zamów świadectwo →

Więcej w tym temacie

Cały dział: Ogrzewanie →
Źródła i materiały do sprawdzenia

Autorzy i licencje zdjęć

Możesz korzystać z formularza bez zgody na opcjonalną analitykę i marketing.

Informacja o przetwarzaniu danych

Administrator i kontakt

Administratorem danych jest DOM POD LUPĄ sp. z o.o., ul. Szczęsna 26, 02-454 Warszawa, KRS 0000945377, NIP 5213952365. W sprawach danych osobowych napisz na biuro.dompodlupa@gmail.com lub na adres spółki.

Po co zbieramy dane?

Dane kontaktowe, informacje o nieruchomości i przesłane dokumenty wykorzystujemy do odpowiedzi na zapytanie, wyceny oraz przygotowania i realizacji zamówienia. Podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO. Przy kontakcie z przedstawicielem firmy lub zarządcy podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO: nasz uzasadniony interes polegający na obsłudze relacji biznesowej. Obowiązki związane z dokumentacją, rozliczeniami i wystawionymi świadectwami realizujemy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO. Bezpieczeństwo serwisu oraz ustalenie, dochodzenie i obronę roszczeń opieramy na art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Podanie danych jest dobrowolne, ale kontakt i informacje potrzebne do danej usługi są niezbędne do obsługi zgłoszenia. Brak wymaganych danych może uniemożliwić przygotowanie dokumentu. Potwierdzenie przeczytania tej informacji nie jest zgodą marketingową.

Co zapisuje formularz?

Wysłany etap zgłoszenia oraz dodane załączniki zapisujemy na serwerze. Samo podanie kontaktu i adresu nie wystarcza do sporządzenia świadectwa. Po otrzymaniu materiałów sprawdzamy ich kompletność. Formularz może również zachować szkic i pliki w pamięci Twojej przeglądarki, aby umożliwić powrót do uzupełniania.

Komu udostępniamy dane?

Dane otrzymują upoważnione osoby obsługujące zamówienie oraz wykonawcy i dostawcy w zakresie niezbędnym do świadczenia usług: hosting dhosting.pl, dostawca poczty, obsługa informatyczna, księgowa i prawna. Dane wymagane przepisami przekazujemy właściwym organom i rejestrom, w tym centralnemu rejestrowi charakterystyki energetycznej budynków. Załączniki formularza są przechowywane poza publicznym katalogiem strony i nie są ogólnodostępne.

Korespondencja kierowana na nasz adres Gmail jest obsługiwana przez Google. W związku z usługami Google dane mogą być przetwarzane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, z wykorzystaniem właściwych mechanizmów przewidzianych w RODO, w tym decyzji stwierdzających odpowiedni stopień ochrony lub standardowych klauzul umownych. Informacje o tych mechanizmach znajdują się w zasadach Google dotyczących transferów danych. Informacje o zabezpieczeniach możesz uzyskać również, kontaktując się z nami.

Jak długo przechowujemy dane?

Przez czas potrzebny do rozpatrzenia zapytania i wykonania zamówienia, a następnie przez okres wymagany przepisami dotyczącymi dokumentacji i rozliczeń lub niezbędny do ustalenia, dochodzenia i obrony roszczeń. Jeżeli zgłoszenie nie prowadzi do zamówienia, przechowujemy je przez czas niezbędny do zakończenia kontaktu oraz ewentualnej obrony roszczeń. Kryteria ustalamy według celu przetwarzania, przebiegu sprawy i właściwych terminów ustawowych.

Twoje prawa

Możesz żądać dostępu do danych i ich kopii, sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a w przypadkach przewidzianych RODO także przeniesienia danych. Możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie. Jeżeli przetwarzanie opiera się na zgodzie, możesz ją wycofać w każdym czasie bez wpływu na wcześniejsze przetwarzanie. Przysługuje Ci skarga do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (uodo.gov.pl). Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji wywołujących skutki prawne wyłącznie w sposób zautomatyzowany.

Cookies i pamięć urządzenia

Używamy niezbędnej sesji do bezpiecznej obsługi formularzy oraz pamięci przeglądarki do zachowania szkicu i ustawień prywatności. Sesja wygasa po zakończeniu sesji przeglądarki, a wybór cookies pamiętamy do 180 dni. Szkice pozostają do usunięcia danych witryny w przeglądarce. Nie włączyliśmy obecnie zewnętrznej analityki ani reklamowych plików cookies. Opcjonalne kategorie można odrzucić bez utraty dostępu do formularza. Ustawienia zmienisz przyciskiem „Ustawienia cookies” w stopce.

Informacja obowiązuje od 31.10.2026 r.