Złóż do właściciela lub zarządcy budynku wniosek o kopię albo wydruk świadectwa budynku, a gdy go brak — o dokumentację techniczną potrzebną do świadectwa części budynku. Art. 9 ustawy określa uprawnione osoby i termin do 14 dni.
W tym poradniku
Wskaż lokal i podstawę prośby
Podaj adres, numer lokalu, swoje dane oraz tytuł do lokalu. Przepis dotyczy właściciela części budynku i osób z wymienionymi prawami spółdzielczymi. Zachowaj potwierdzenie złożenia wniosku i adres, na który ma trafić odpowiedź.
Gotowy formularz techniczny może ułatwić kontakt, ale ustawowy obowiązek udostępnienia dokumentów nie jest tym samym co obowiązek wykonania dowolnej ankiety klienta.
Przykładowa treść wiadomości
„Proszę o udostępnienie, na potrzeby sporządzenia świadectwa lokalu nr … przy ul. …, kopii lub wydruku świadectwa budynku. Jeśli budynek nie ma świadectwa, proszę o właściwą dokumentację techniczną, w szczególności informacje o przegrodach i wspólnych instalacjach. Proszę również wskazać późniejsze modernizacje”.
Dołącz listę brakujących danych zamiast ponownie prosić o informacje już otrzymane. Materiały pomocnicze znajdziesz w poradniku i formularzu dla zarządcy.
Oceń otrzymany zestaw
- Czy dokumenty dotyczą właściwego budynku?
- Czy uwzględniają wykonane ocieplenie?
- Czy opisują wspólne ogrzewanie i ciepłą wodę?
- Czy można odczytać wszystkie strony?
Przekaż odpowiedź wykonawcy razem z rzutem mieszkania. Nie musisz przepisywać wszystkich wartości. Jeśli zarządca wskazuje brak dokumentacji, zachowaj tę informację i ustal kolejny sposób pozyskania danych.
Odpowiedź niepełna: doprecyzuj, czego zabrakło
Zarządca przesłał rzut, lecz nie ma w nim informacji o ogrzewaniu i ociepleniu. Odpowiedz w tym samym wątku, wymieniając otrzymane materiały oraz konkretne braki. Przykład: „Dziękuję za rzut. Do opracowania pozostały dane wspólnego źródła ciepła i warstw ściany po remoncie. Proszę wskazać dokumenty opisujące te elementy”. Taka wiadomość jest czytelniejsza od ponownego żądania „wszystkich danych”.
Zachowaj potwierdzenie złożenia pierwszego wniosku i daty odpowiedzi. Ustawowe uprawnienie dotyczy określonych dokumentów i osób, a nie wykonania nowych pomiarów na zamówienie. Jeśli pisze pośrednik albo członek rodziny, warto wcześniej ustalić wymagany sposób działania w imieniu właściciela.
Po otrzymaniu załączników sprawdź adres, daty i zakres odpowiedzi. Przy deklarowanym braku dokumentacji poproś o wskazanie, co jest dostępne, i przekaż wykonawcy pełną korespondencję wraz z opisem dalszych braków.
TWÓJ NASTĘPNY KROK
Masz odpowiedź zarządcy? Dołącz ją do zamówienia.
Prześlij otrzymane dokumenty bez przepisywania parametrów. Dodaj rzut lokalu i wskaż dane, o które nadal pytasz.
Zamów świadectwo →Więcej w tym temacie
- Pomiar mieszkania do szkicu: kolejność i kontrola wymiarów
- Wymiary okien do świadectwa: co i jak zmierzyć?
- Szkic mieszkania na kartce: co narysować i jak podpisać?
- Drzwi, przejścia i balkon: oznaczenia na szkicu mieszkania
