Cała Polska · 7 dni w tygodniu, 08:00–20:00723 033 393biuro.dompodlupa@gmail.com

Świadectwa energetyczne

Brak dokumentacji do świadectwa: od czego zacząć?

Nie wiesz, z czego są ściany bloku ani jak działa wspólne ogrzewanie? To nie znaczy, że musisz samodzielnie odtwarzać dokumentację. Dane budynku i wymiary Twojego mieszkania można zebrać oddzielnie.

Dom pod Lupą · Poradnik3 min czytaniaAktualizacja: 30.10.2026
Najważniejsze na początek

Poproś spółdzielnię lub zarządcę o dane techniczne i rzut. Jeżeli rzutu brakuje, przygotuj czytelny szkic z wymiarami. Przykłady i formularz znajdziesz poniżej.

Papierowy rzut domu omawiany przy stole
Zdjęcie ilustracyjne · Fot. Ivan S · Źródło i licencja
W tym poradniku
  1. 1. Wyślij formularz do zarządcy
  2. 2. Przygotuj rzut albo własny szkic
  3. Zobacz przykład, zanim zaczniesz
  4. Czego nie uzupełniać na wyczucie?
  5. Brakuje projektu, ale są inne materiały

1. Wyślij formularz do zarządcy

Pobierz formularz i przekaż go osobie, która ma dokumentację budynku. Podaj adres oraz numer lokalu. Poproś o uzupełnienie danych dotyczących konstrukcji, ocieplenia i instalacji oraz o dostępny rzut Twojego mieszkania.

Możesz napisać tak:

Proszę o uzupełnienie załączonego formularza na potrzeby świadectwa energetycznego lokalu przy [adres, numer lokalu] oraz przesłanie dostępnego rzutu. Jeśli budynek ma świadectwo energetyczne, proszę również o jego udostępnienie.

Pobierz formularz dla zarządcy · PDF ↓

Nie musisz czekać z pytaniem do nas na wszystkie odpowiedzi. Możemy wskazać, które materiały już masz i czego jeszcze szukać. Sporządzenie świadectwa wymaga jednak danych wystarczających do opracowania.

2. Przygotuj rzut albo własny szkic

Odręczny rysunek może być czytelny i użyteczny. Nie musi wyglądać jak plansza architekta. Powinien pokazywać układ pomieszczeń i ich rzeczywiste wymiary.

  1. Narysuj obrys nieruchomości i ściany dzielące pomieszczenia.
  2. Wpisz nazwy pomieszczeń i długości ścian, podając jednostkę.
  3. Zaznacz drzwi, okna i drzwi balkonowe.
  4. Przy oknach wpisz szerokość oraz wysokość.
  5. Dodaj wysokość pomieszczeń. Jeśli jest różna, wskaż ją osobno.

W mieszkaniu wielopoziomowym przygotuj każdy poziom. W domu uwzględnij też piwnicę i poddasze, jeśli występują, oraz zaznacz sposób ich użytkowania.

Zobacz przykład, zanim zaczniesz

Nie trzeba zgadywać, jak rozmieścić oznaczenia. Otwórz przykład i sprawdź, czy na Twoim materiale są te same rodzaje informacji.

Przykład własnego szkicu · PDF ↓

Przykład rzutu technicznego · PDF ↓

Masz rzut od dewelopera, ale bez wysokości okien? Dopisz brakujące wymiary obok właściwych oznaczeń. Nie przepisuj całego rysunku od nowa. Przy domu przyda się również instrukcja przygotowania szkicu domu →

Czego nie uzupełniać na wyczucie?

Grubość ocieplenia, materiał ukrytej ściany i parametry urządzenia nie wynikają z samego wyglądu pomieszczenia. Jeśli nie masz potwierdzenia, zaznacz brak informacji podczas kontaktu z nami. Zdjęcia i rok budowy mogą pomóc w rozpoznaniu, ale nie potwierdzają automatycznie wszystkich parametrów.

Gdy zbierzesz dokumenty, wybierz w formularzu „Mam dane” i właściwą ścieżkę. Dodaj odpowiedź zarządcy albo świadectwo budynku oraz rzut lub szkic. Przed rozpoczęciem opracowania sprawdzimy kompletność.

Gdy masz materiały, przejdź do kontroli kompletności plików i zamówienia świadectwa krok po kroku.

Brakuje projektu, ale są inne materiały

Masz tylko akt zakupu i kilka zdjęć? Rozdziel zadanie na dwa zbiory. Pierwszy opisuje lokal: układ, wymiary, wysokości, okna i położenie na kondygnacji. Drugi opisuje wspólny budynek: przegrody, ocieplenie, ogrzewanie i ciepłą wodę. Własny szkic pomaga w pierwszym zbiorze, lecz nie odtwarza automatycznie drugiego.

Właściciel lokalu może wystąpić o nieodpłatną kopię lub wydruk świadectwa budynku, a gdy go nie ma — o dokumentację techniczną. Artykuł 9 ustawy przewiduje na przekazanie tych materiałów do 14 dni. Nie oznacza to obowiązku wypełnienia dowolnej ankiety ani wykonania nowej inwentaryzacji przez zarządcę.

Do zamówienia dołącz to, co otrzymasz, oraz listę niewyjaśnionych punktów. Gdy odpowiedź nie rozwiązuje problemu, skorzystaj ze wskazówek co zebrać przy brakach w archiwum spółdzielni.

TWÓJ NASTĘPNY KROK

Zacznij od dokumentów, które już masz.

W zamówieniu zaznacz brak dokumentacji. Prześlij dostępny rzut, szkic lub odpowiedź zarządcy, aby ustalić pozostałe dane.

Zamów świadectwo →

Więcej w tym temacie

Cały dział: Dane i dokumenty →
Źródła i materiały do sprawdzenia

Autorzy i licencje zdjęć

Możesz korzystać z formularza bez zgody na opcjonalną analitykę i marketing.

Informacja o przetwarzaniu danych

Administrator i kontakt

Administratorem danych jest DOM POD LUPĄ sp. z o.o., ul. Szczęsna 26, 02-454 Warszawa, KRS 0000945377, NIP 5213952365. W sprawach danych osobowych napisz na biuro.dompodlupa@gmail.com lub na adres spółki.

Po co zbieramy dane?

Dane kontaktowe, informacje o nieruchomości i przesłane dokumenty wykorzystujemy do odpowiedzi na zapytanie, wyceny oraz przygotowania i realizacji zamówienia. Podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO. Przy kontakcie z przedstawicielem firmy lub zarządcy podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO: nasz uzasadniony interes polegający na obsłudze relacji biznesowej. Obowiązki związane z dokumentacją, rozliczeniami i wystawionymi świadectwami realizujemy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO. Bezpieczeństwo serwisu oraz ustalenie, dochodzenie i obronę roszczeń opieramy na art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Podanie danych jest dobrowolne, ale kontakt i informacje potrzebne do danej usługi są niezbędne do obsługi zgłoszenia. Brak wymaganych danych może uniemożliwić przygotowanie dokumentu. Potwierdzenie przeczytania tej informacji nie jest zgodą marketingową.

Co zapisuje formularz?

Wysłany etap zgłoszenia oraz dodane załączniki zapisujemy na serwerze. Samo podanie kontaktu i adresu nie wystarcza do sporządzenia świadectwa. Po otrzymaniu materiałów sprawdzamy ich kompletność. Formularz może również zachować szkic i pliki w pamięci Twojej przeglądarki, aby umożliwić powrót do uzupełniania.

Komu udostępniamy dane?

Dane otrzymują upoważnione osoby obsługujące zamówienie oraz wykonawcy i dostawcy w zakresie niezbędnym do świadczenia usług: hosting dhosting.pl, dostawca poczty, obsługa informatyczna, księgowa i prawna. Dane wymagane przepisami przekazujemy właściwym organom i rejestrom, w tym centralnemu rejestrowi charakterystyki energetycznej budynków. Załączniki formularza są przechowywane poza publicznym katalogiem strony i nie są ogólnodostępne.

Korespondencja kierowana na nasz adres Gmail jest obsługiwana przez Google. W związku z usługami Google dane mogą być przetwarzane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, z wykorzystaniem właściwych mechanizmów przewidzianych w RODO, w tym decyzji stwierdzających odpowiedni stopień ochrony lub standardowych klauzul umownych. Informacje o tych mechanizmach znajdują się w zasadach Google dotyczących transferów danych. Informacje o zabezpieczeniach możesz uzyskać również, kontaktując się z nami.

Jak długo przechowujemy dane?

Przez czas potrzebny do rozpatrzenia zapytania i wykonania zamówienia, a następnie przez okres wymagany przepisami dotyczącymi dokumentacji i rozliczeń lub niezbędny do ustalenia, dochodzenia i obrony roszczeń. Jeżeli zgłoszenie nie prowadzi do zamówienia, przechowujemy je przez czas niezbędny do zakończenia kontaktu oraz ewentualnej obrony roszczeń. Kryteria ustalamy według celu przetwarzania, przebiegu sprawy i właściwych terminów ustawowych.

Twoje prawa

Możesz żądać dostępu do danych i ich kopii, sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a w przypadkach przewidzianych RODO także przeniesienia danych. Możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie. Jeżeli przetwarzanie opiera się na zgodzie, możesz ją wycofać w każdym czasie bez wpływu na wcześniejsze przetwarzanie. Przysługuje Ci skarga do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (uodo.gov.pl). Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji wywołujących skutki prawne wyłącznie w sposób zautomatyzowany.

Cookies i pamięć urządzenia

Używamy niezbędnej sesji do bezpiecznej obsługi formularzy oraz pamięci przeglądarki do zachowania szkicu i ustawień prywatności. Sesja wygasa po zakończeniu sesji przeglądarki, a wybór cookies pamiętamy do 180 dni. Szkice pozostają do usunięcia danych witryny w przeglądarce. Nie włączyliśmy obecnie zewnętrznej analityki ani reklamowych plików cookies. Opcjonalne kategorie można odrzucić bez utraty dostępu do formularza. Ustawienia zmienisz przyciskiem „Ustawienia cookies” w stopce.

Informacja obowiązuje od 31.10.2026 r.