Świadectwo dla właściciela za granicą: jak zebrać dane w Polsce?

Podziel zadania według dostępu do informacji

Właściciel może odnaleźć projekt, wcześniejsze świadectwo i dokumenty zakupu. Zarządca udostępnia właściwe materiały budynku. Osoba na miejscu może wykonać szkic, zdjęcia okien oraz oznaczeń urządzeń.

Przekaż jej jedną listę i przykład oznaczeń pomieszczeń. Dzięki temu fotografie P1 i O1 da się połączyć z rzutem, nawet gdy pliki zbiera kilka osób.

Ustal, kto potwierdza dane

Niech osoba wykonująca pomiar opisze datę i sposób pomiaru. Informacje o wcześniejszych remontach potwierdza ktoś, kto je zna, albo dokumentacja. Nie przypisuj najemcy wiedzy o ukrytych warstwach ścian tylko dlatego, że obecnie mieszka w lokalu.

Jeżeli ktoś ma składać wnioski lub działać w Twoim imieniu, ustal wymagane umocowanie z odbiorcą. Ścieżkę przygotowania opisuje poradnik zamówienia świadectwa.

Przygotuj wspólny komplet

• Adres i zakres lokalu.
• Rzut z jednolitymi oznaczeniami.
• Dane od zarządcy i historia zmian.
• Kontakt do osoby na miejscu.
• Adres e-mail do korespondencji i odbioru.

Podaj strefę czasową lub dogodne godziny kontaktu, jeśli utrudnia to wyjaśnienia. Przed transakcją sprawdź gotowy dokument osobiście lub z uzgodnioną osobą, zwracając uwagę na adres, zakres i podpis.

Wyślij osobie na miejscu zamkniętą listę zadań

Zamiast prośby „zrób zdjęcia mieszkania” przygotuj konkretne pozycje: rzut z wymiarami, wysokość każdego odmiennego pomieszczenia, okna O1–O4 oraz tabliczka podgrzewacza. Poproś o informację, których punktów nie udało się wykonać. Dzięki temu nie trzeba organizować ponownej wizyty wyłącznie z powodu brakującej wysokości okna.

Właściciel powinien osobno potwierdzić historię remontów i przekazać dokumenty, do których osoba na miejscu nie ma dostępu. Jeżeli najemca wykonuje pomiar, oznacz go jako pomiar najemcy z datą, a nie dane potwierdzone przez zarządcę. Uzgodnij jedną osobę zbierającą pytania od wykonawcy, aby uniknąć sprzecznych odpowiedzi.

Po zakończeniu opracowania sprawdź także sposób odbioru i przekazania dokumentu elektronicznego. Pobyt za granicą nie zmienia zakresu potrzebnych danych ani wymagań dokumentu. Jeśli materiały nie wystarczą, trzeba uzgodnić dodatkowe rozpoznanie nieruchomości.