Cała Polska · 7 dni w tygodniu, 08:00–20:00723 033 393biuro.dompodlupa@gmail.com

Świadectwa energetyczne

Wspólna kotłownia: dane do świadectwa mieszkania

Właściciel mieszkania zwykle zna grzejniki, ale nie modele urządzeń w kotłowni. Nie musi samodzielnie wchodzić do pomieszczeń technicznych, żeby rozpocząć zbieranie danych.

Dom pod Lupą · Praktyczna odpowiedź2 min czytaniaAktualizacja: 30.10.2026
Najważniejsze na początek

Opisz instalację we własnym mieszkaniu, a zarządcę poproś o źródła ciepła, paliwo, zakres obsługiwanych budynków i wspólne obiegi. Wspólna kotłownia nie oznacza automatycznie ogrzewania z sieci miejskiej.

Bloki mieszkalne w Poznaniu widziane z góry
Zdjęcie ilustracyjne · Fot. Jakub Żerdzicki · Źródło i licencja
W tym poradniku
  1. Dane, które ustala zarządca
  2. Dane z mieszkania
  3. Jak postąpić, gdy kotłownia obsługuje kilka adresów?
  4. Zamiast samodzielnego przeliczania

Dane, które ustala zarządca

Poproś o liczbę i modele pracujących kotłów, dostępne karty techniczne, rodzaj paliwa oraz sposób regulacji. Ważna jest informacja, czy kotłownia zasila tylko ten blok, kilka budynków czy również inne funkcje. Jeśli urządzenia wymieniono, potrzebne są dane obecnego zestawu. Stary projekt może nadal pokazywać układ, który już nie pracuje.

Dane z mieszkania

Na rzucie zaznacz rodzaje odbiorników i pomieszczenia z odrębnym ogrzewaniem. Wskaż termostaty i znane zmiany instalacji. Zgłoś własny klimatyzator używany do grzania albo elektryczną podłogówkę w łazience. Przygotowanie ciepłej wody opisz niezależnie: może pochodzić ze wspólnego systemu, ale może też działać indywidualny podgrzewacz w lokalu.

Jak postąpić, gdy kotłownia obsługuje kilka adresów?

Poproś o wskazanie budynków podłączonych do źródła i sposobu rozdziału ciepła między nimi. Dokumentacja jednego bloku nie musi obejmować przewodów łączących go z kotłownią. Ważne jest również rozróżnienie kotłów pracujących regularnie i urządzenia pozostawionego jako rezerwa. Właściciel mieszkania powinien przekazać odpowiedź administracji, bez samodzielnego wyznaczania udziałów poszczególnych kotłów.

Jeśli zarządca używa określenia „ogrzewanie centralne”, dopytaj o źródło i paliwo; samo CO opisuje sposób ogrzewania, nie jego pochodzenie. Porównaj dane potrzebne przy sieci ciepłowniczej. Gdy wodę w lokalu przygotowuje własny zbiornik, dołącz dane bojlera elektrycznego. Nie przypisuj mu parametrów wspólnej kotłowni tylko dlatego, że zapewnia ona ogrzewanie grzejników.

Zamiast samodzielnego przeliczania

Nie dziel mocy kotłowni przez liczbę mieszkań, aby uzyskać moc „swojego” ogrzewania. Dołącz dokument źródłowy i poproś o potwierdzenie jego aktualności. W odpowiedzi zarządcy warto zachować datę, adres budynku oraz załączniki z legendą. Brak jednej informacji zaznacz, zamiast zastępować ją danymi sąsiedniego bloku.

Przydatny zestaw to rzut mieszkania, opis zmian i odpowiedź administracji. Poradnik o dokumentacji i szkicu pokazuje sposób przygotowania materiałów. Dokument energetyczny całego budynku pozostaje źródłem danych do weryfikacji, a nie zamiennikiem świadectwa lokalu.

  • Aktualny zestaw źródeł od zarządcy.
  • Rzut i odbiorniki w lokalu.
  • Osobny opis przygotowania ciepłej wody.

TWÓJ NASTĘPNY KROK

Przekaż dane instalacji do świadectwa.

W zamówieniu dołącz dokumenty i zdjęcia. Zaznacz informacje, których nie udało się potwierdzić.

Zamów świadectwo →

Więcej w tym temacie

Cały dział: Ogrzewanie →
Źródła i materiały do sprawdzenia

Autorzy i licencje zdjęć

Możesz korzystać z formularza bez zgody na opcjonalną analitykę i marketing.

Informacja o przetwarzaniu danych

Administrator i kontakt

Administratorem danych jest DOM POD LUPĄ sp. z o.o., ul. Szczęsna 26, 02-454 Warszawa, KRS 0000945377, NIP 5213952365. W sprawach danych osobowych napisz na biuro.dompodlupa@gmail.com lub na adres spółki.

Po co zbieramy dane?

Dane kontaktowe, informacje o nieruchomości i przesłane dokumenty wykorzystujemy do odpowiedzi na zapytanie, wyceny oraz przygotowania i realizacji zamówienia. Podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO. Przy kontakcie z przedstawicielem firmy lub zarządcy podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO: nasz uzasadniony interes polegający na obsłudze relacji biznesowej. Obowiązki związane z dokumentacją, rozliczeniami i wystawionymi świadectwami realizujemy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO. Bezpieczeństwo serwisu oraz ustalenie, dochodzenie i obronę roszczeń opieramy na art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Podanie danych jest dobrowolne, ale kontakt i informacje potrzebne do danej usługi są niezbędne do obsługi zgłoszenia. Brak wymaganych danych może uniemożliwić przygotowanie dokumentu. Potwierdzenie przeczytania tej informacji nie jest zgodą marketingową.

Co zapisuje formularz?

Wysłany etap zgłoszenia oraz dodane załączniki zapisujemy na serwerze. Samo podanie kontaktu i adresu nie wystarcza do sporządzenia świadectwa. Po otrzymaniu materiałów sprawdzamy ich kompletność. Formularz może również zachować szkic i pliki w pamięci Twojej przeglądarki, aby umożliwić powrót do uzupełniania.

Komu udostępniamy dane?

Dane otrzymują upoważnione osoby obsługujące zamówienie oraz wykonawcy i dostawcy w zakresie niezbędnym do świadczenia usług: hosting dhosting.pl, dostawca poczty, obsługa informatyczna, księgowa i prawna. Dane wymagane przepisami przekazujemy właściwym organom i rejestrom, w tym centralnemu rejestrowi charakterystyki energetycznej budynków. Załączniki formularza są przechowywane poza publicznym katalogiem strony i nie są ogólnodostępne.

Korespondencja kierowana na nasz adres Gmail jest obsługiwana przez Google. W związku z usługami Google dane mogą być przetwarzane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, z wykorzystaniem właściwych mechanizmów przewidzianych w RODO, w tym decyzji stwierdzających odpowiedni stopień ochrony lub standardowych klauzul umownych. Informacje o tych mechanizmach znajdują się w zasadach Google dotyczących transferów danych. Informacje o zabezpieczeniach możesz uzyskać również, kontaktując się z nami.

Jak długo przechowujemy dane?

Przez czas potrzebny do rozpatrzenia zapytania i wykonania zamówienia, a następnie przez okres wymagany przepisami dotyczącymi dokumentacji i rozliczeń lub niezbędny do ustalenia, dochodzenia i obrony roszczeń. Jeżeli zgłoszenie nie prowadzi do zamówienia, przechowujemy je przez czas niezbędny do zakończenia kontaktu oraz ewentualnej obrony roszczeń. Kryteria ustalamy według celu przetwarzania, przebiegu sprawy i właściwych terminów ustawowych.

Twoje prawa

Możesz żądać dostępu do danych i ich kopii, sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a w przypadkach przewidzianych RODO także przeniesienia danych. Możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie. Jeżeli przetwarzanie opiera się na zgodzie, możesz ją wycofać w każdym czasie bez wpływu na wcześniejsze przetwarzanie. Przysługuje Ci skarga do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (uodo.gov.pl). Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji wywołujących skutki prawne wyłącznie w sposób zautomatyzowany.

Cookies i pamięć urządzenia

Używamy niezbędnej sesji do bezpiecznej obsługi formularzy oraz pamięci przeglądarki do zachowania szkicu i ustawień prywatności. Sesja wygasa po zakończeniu sesji przeglądarki, a wybór cookies pamiętamy do 180 dni. Szkice pozostają do usunięcia danych witryny w przeglądarce. Nie włączyliśmy obecnie zewnętrznej analityki ani reklamowych plików cookies. Opcjonalne kategorie można odrzucić bez utraty dostępu do formularza. Ustawienia zmienisz przyciskiem „Ustawienia cookies” w stopce.

Informacja obowiązuje od 31.10.2026 r.