Protokół powinien opisywać faktycznie wykonane i odebrane prace. Przed podpisem porównaj go z umową, fakturami i dokumentacją techniczną. Wzór dobierz do swojej edycji programu; nie uzupełniaj parametrów z pamięci ani tylko na podstawie pierwotnej oferty.
W tym poradniku
Skąd pobrać właściwy wzór protokołu?
Zacznij od oficjalnych dokumentów programu lub strony wojewódzkiego funduszu prowadzącego sprawę. Sprawdź nazwę edycji i instrukcję wniosku o płatność. W internecie pozostają starsze wzory, które mogą mieć inny układ pól.
Przykładowy formularz publikowany przez WFOŚiGW w Lublinie pokazuje, że opis obejmuje konkretne urządzenia i wykonane roboty. Nie traktuj go jako potwierdzenia, że jest właściwy do każdej umowy. Jeżeli masz wątpliwość, prześlij funduszowi nazwę i wersję używanego wzoru.
Dane ogólne: adres, wykonawca i daty
Porównaj adres inwestycji, dane stron, numer sprawy lub umowy, jeśli formularz tego wymaga, oraz daty prac i odbioru. Przy kilku wykonawcach ustal, za jaki zakres odpowiada każdy z nich. Nie podpisuj pustego protokołu do późniejszego uzupełnienia.
Przydatny sposób kontroli: połóż obok siebie protokół, umowę z wykonawcą i fakturę. Zaznacz rozbieżności, zanim dokument zostanie wysłany do rozliczenia. Zmieniony model urządzenia lub dodatkowy etap prac powinien mieć czytelne wyjaśnienie w odpowiedniej dokumentacji.
Urządzenie: sprawdź dokładny model
Odczytaj oznaczenie z tabliczki i porównaj je z kartą produktu oraz fakturą. Nie skracaj modelu do nazwy producenta. Jeśli dokumenty wskazują kilka urządzeń, ustal, które zostało zamontowane w Twoim domu.
Przykład: oferta dotyczyła pompy z innej serii niż dostarczona. Nie przepisuj starej pozycji do protokołu. Wyjaśnij zmianę, zgodność z zakresem i wymaganiami programu. Pomocne są poradniki o zmianie modelu urządzenia i o sprawdzeniu listy ZUM.
Ocieplenie i okna: nazwa usługi to za mało
Przy ociepleniu porównaj rodzaj materiału, grubość i zakres powierzchni. Przy stolarce sprawdź wymagane dane wyrobów w dokumentach dostawcy. Sformułowanie „ocieplenie domu” bez informacji, co wykonano, utrudnia późniejszą weryfikację.
Przykładowo, jeśli zrobiono tylko dwie elewacje, dokument nie powinien sugerować wykonania wszystkich ścian. Zachowaj zdjęcia robót i dokumenty materiałów. Gdy zakres różni się od przyjętego w audycie, omów tę zmianę przed rozliczeniem, zamiast poprawiać wyłącznie nazwę na fakturze.
Co zrobić z błędem i co przekazać dalej?
Zgłoś konkretną rozbieżność wykonawcy i ustal prawidłowy sposób korekty. Nie dopisuj samodzielnie niepotwierdzonych danych po podpisaniu dokumentu przez inne osoby. Przy niejasnym zakresie poproś o wyjaśnienie, które można dołączyć do akt sprawy zgodnie z wymaganiami funduszu.
Protokół jest częścią pakietu: przydadzą się też faktury, dokumenty urządzeń, wymagane potwierdzenia oraz materiały do świadectwa po modernizacji. Jeśli jesteś dopiero przed remontem, zacznij od audytu i uzgodnienia zakresu; późniejszy protokół nie zastąpi brakującego etapu przygotowania inwestycji.
TWÓJ NASTĘPNY KROK
Zaplanuj modernizację od sprawdzenia budynku.
Podaj miejscowość, rodzaj budynku i planowane prace. Przed realizacją ustalimy zakres audytu, cenę i termin.
Zamów audyt energetyczny →Więcej w tym temacie
- Ile ważny jest audyt energetyczny do Czystego Powietrza?
- Audyt energetyczny w Czystym Powietrzu: dokumenty, zakres i kolejność
- Lista ZUM w Czystym Powietrzu: gdzie znaleźć i jak sprawdzić urządzenie?
- WFOŚiGW czy NFOŚiGW: gdzie załatwić sprawę Czystego Powietrza?
