Otwórz oficjalną wyszukiwarkę ZUM prowadzoną przez IOŚ-PIB, odszukaj konkretny model i sprawdź jego status. Następnie zweryfikuj wymagania aktualnego naboru oraz datę istotną dla dokumentu zakupu. Wpis urządzenia nie przesądza o kwalifikacji całego przedsięwzięcia do dotacji.

W tym poradniku
Czym jest ZUM i czego nie rozstrzyga?
Przejdź do oficjalnej wyszukiwarki ZUM.
Lista ZUM służy weryfikacji urządzeń i materiałów w kontekście wymagań programu. Obowiązek wpisu dotyczy wskazanych kategorii, między innymi pomp ciepła oraz kotłów na pellet i kotłów zgazowujących drewno. Dla planowanego zakupu sprawdź właściwą kategorię w dokumentacji naboru.
Baza nie dobiera mocy do Twojego domu ani nie porównuje kosztów wszystkich systemów. Urządzenie może figurować na liście, a nadal wymagać innej instalacji lub nie pasować do planu modernizacji. Oddziel trzy pytania: czy model ma wymagany wpis, czy spełnia warunki konkretnego przedsięwzięcia i czy jego zastosowanie jest uzasadnione technicznie.
Jak porównać wpis z ofertą sprzedawcy?
- Poproś o pełne oznaczenie producenta, modelu, wariantu i mocy.
- Wyszukaj urządzenie w oficjalnej bazie oraz otwórz jego szczegóły.
- Porównaj oznaczenia z ofertą, kartą produktu i dokumentacją zestawu.
- Sprawdź status oraz informacje o datach wpisu, zawieszenia lub usunięcia, jeśli dotyczą modelu.
- Zachowaj identyfikator wpisu i datę sprawdzenia; powtórz kontrolę przy finalizowaniu zakupu.
Przy urządzeniu złożonym z kilku jednostek nie zakładaj zgodności tylko dlatego, że zgadza się nazwa jednostki zewnętrznej. Wyjaśnij oznaczenie całego zestawu. Pomocny jest poradnik co zrobić, gdy pompa z ZUM nie odpowiada ofercie. Zapis ekranu ułatwia rozmowę, lecz sam nie jest decyzją o dofinansowaniu.
Na jaki dzień urządzenie musi znajdować się na liście?
W oficjalnej odpowiedzi nr 28, zaktualizowanej 20 lipca 2026 r., wskazano dla wniosków składanych od 31 marca 2025 r. dzień wystawienia faktury końcowej. Przewidziano również warunkowe uwzględnienie daty faktury zaliczkowej, gdy urządzenie zostało zawieszone lub usunięte z listy przed wystawieniem faktury końcowej.
Nie sprowadzaj tej zasady do zdania „wystarczy, że było na liście przy zamówieniu”. Jeśli status się zmienił, przedstaw funduszowi lub operatorowi daty i oba dokumenty zakupu. Sprawdź aktualne brzmienie odpowiedzi dla swojego wniosku. Sama oferta handlowa, umowa rezerwacyjna albo ustna informacja sprzedawcy nie jest fakturą zaliczkową.
Co zrobić, gdy modelu nie widać lub oznaczenia się różnią?
Najpierw sprawdź zapis modelu, wariant i kategorię urządzenia. Poproś dostawcę o konkretny wpis, zamiast przyjmować zapewnienie „wszystkie nasze urządzenia mają ZUM”. Jeśli otrzymasz dokument dotyczący innego wariantu, wyjaśnij rozbieżność przed podpisaniem zamówienia.
Brak wpisu nie jest sam w sobie oceną jakości technicznej produktu, ale może wykluczyć koszt w kategorii wymagającej wpisu. Nie traktuj deklaracji o przyszłej rejestracji jako istniejącego statusu. Przy zmianie urządzenia wróć również do audytora: nowy model może różnić się parametrami ważnymi dla przyjętych obliczeń.
Przykład: ta sama marka, inny zestaw
W ofercie zapisano ogólną nazwę serii pompy i moc, a wskazany rekord ZUM dotyczy zestawu z inną jednostką wewnętrzną. Właściciel prosi o pełne oznaczenia oraz uzupełnioną ofertę, a następnie porównuje je z wpisem i założeniami audytu. Dopiero zgodny komplet dokumentów pozwala przejść do kolejnej weryfikacji.
Fotografia tabliczki może pomóc zidentyfikować dostarczony sprzęt. Nie potwierdza samodzielnie prawidłowości montażu, zgodności z audytem ani wszystkich warunków dotacji. Przy zamiennikach skorzystaj z listy dokumentów do porównania przed zmianą modelu.
Co ustalić, zanim kupisz źródło ciepła?
Połącz sprawdzenie ZUM z planem prac: docelowym ociepleniem, odbiornikami ciepła, przygotowaniem ciepłej wody i zakresem wymaganych robót. Przy kotle uwzględnij także warunki miejscowe, które należy sprawdzić dla adresu inwestycji. Nie dobieraj urządzenia wyłącznie według ceny i faktu obecności na liście.
Jeśli dopiero planujesz modernizację, zacznij od audytu do Czystego Powietrza. W zapytaniu dołącz ofertę i oznaczenie modelu. Pozwoli to ustalić zakres analizy, zanim zobowiążesz się do zakupu.
TWÓJ NASTĘPNY KROK
Sprawdź plan modernizacji przed zakupem.
Opisz dom, planowane prace i urządzenie, które rozważasz. Ustalimy zakres i cenę audytu.
Zamów audyt energetyczny →Więcej w tym temacie
- Ile ważny jest audyt energetyczny do Czystego Powietrza?
- Czyste Powietrze: ile czasu na wniosek, prace i rozliczenie?
- Protokół odbioru robót w Czystym Powietrzu: co sprawdzić?
- WFOŚiGW czy NFOŚiGW: gdzie załatwić sprawę Czystego Powietrza?


