Zbierz zużycie energii, harmonogram użytkowania i dane instalacji. Wskaż zakres najmu, wspólne systemy budynku oraz urządzenia związane z działalnością. Uzgodnij, czego dokładnie ma dotyczyć audyt.
W tym poradniku
Przedstaw rytm użytkowania
Podaj godziny pracy, dni zamknięcia, liczbę użytkowników i zmiany sezonowe. W sklepie zaznacz dostawy oraz częste otwieranie drzwi, a w biurze pracę części pomieszczeń poza godzinami podstawowymi. Opisz typowe nastawy ogrzewania i chłodzenia, jeśli są znane. Nie traktuj lokalu użytkowego jak mieszkania tylko dlatego, że ma podobny metraż.
Przypisz energię do funkcji
Przygotuj listę liczników i ich zakres: lokal, części wspólne, urządzenia technologiczne. Wskaż klimatyzację, wentylację, oświetlenie wbudowane, ciepłą wodę oraz chłodziarki lub sprzęt serwerowy. Podliczniki i dostępne profile zużycia pomagają rozdzielić potrzeby, ale muszą mieć opis okresu. Sama faktura za energię nie określa udziału każdego urządzenia.
Co zrobić, gdy fakturę za energię wystawia wynajmujący?
Poproś o informację, czy rozliczenie opiera się na liczniku lokalu, podliczniku czy umownym podziale kosztu. Zachowaj jednostki energii i okresy, jeśli są dostępne. Sama miesięczna kwota doliczana do czynszu może nie pozwalać ustalić rzeczywistego zużycia. Wskaż, kto dysponuje danymi urządzeń wspólnych i kto może je udostępnić.
Osobno opisz sprzęt związany z działalnością, np. chłodzenie produktów, oraz instalacje zapewniające komfort pomieszczeń. Przy wielu układach sprawdź zestawienie klimatyzacji według pokoi. Dokumenty finansowe uporządkuj zgodnie z zasadami zbierania rachunków. Jeśli planowana modernizacja wymaga zgody właściciela, przekaż dostępne uzgodnienia, aby analiza obejmowała warianty, które rzeczywiście można rozważać w danym lokalu.
Ustal możliwości wykonania prac
Przekaż informacje, które instalacje należą do właściciela budynku, a które do najemcy, oraz dostępne uzgodnienia modernizacji. Zaznacz, czy działalność musi trwać podczas remontu. Przykładowe zapytanie: „Audyt modernizacji oświetlenia i wentylacji sklepu; ogrzewanie wspólne, dane uzyskamy od zarządcy”.
Skorzystaj z zestawu dokumentów dla audytu. Analiza jednego lokalu lub jego instalacji nie powinna być bez sprawdzenia zakresu utożsamiana z audytem energetycznym całego przedsiębiorstwa.
TWÓJ NASTĘPNY KROK
Ustal zakres audytu dla swojej inwestycji.
Opisz budynek, cel i etap prac. Zakres opracowania oraz termin ustalimy indywidualnie.
Zamów audyt energetyczny →Więcej w tym temacie
- Audyt bloku: jak zebrać dokumenty od zarządcy
- Audyt a projekt instalacji: jaki zakres zamówić
- Audyt małego domu: co wpływa na zakres
- Audyt kamienicy: dane wspólnoty i ograniczenia robót
