Dokumenty do audytu energetycznego: co zebrać i opisać

Najpierw cel i etap inwestycji

Napisz, czy planujesz remont własnego domu, inwestycję wspólnoty, modernizację w firmie czy dokumentację do określonego programu. Jeśli znasz nazwę naboru, podaj ją. Dodaj lokalizację i liczbę obiektów.

Wskaż też etap: dopiero zbierasz oferty, masz wybranych wykonawców czy część prac została wykonana. Te informacje decydują o doborze opracowania i materiałach potrzebnych do odtworzenia właściwego stanu budynku.

Dokumenty budynku i zmiany względem projektu

• Rzuty i przekroje: wymiary, poziomy, wysokości i powierzchnie.
• Opis konstrukcji: ściany, dach, stropy, podłogi i ocieplenie.
• Okna i drzwi: zestawienia, parametry lub dokumenty z wymiany.
• Wcześniejsze opracowania: świadectwo, audyt, inwentaryzacja i dostępne oceny techniczne.
• Lista remontów: co zmieniono, kiedy i na jakie rozwiązanie.

Dokumentacja powinna być opisana zgodnie z rzeczywistością. Jeżeli projekt pokazuje stary kocioł, a obecnie działa pompa ciepła, zaznacz zmianę. Nie trzeba przerabiać oryginalnego projektu — można dołączyć czytelną listę różnic.

Instalacje i zużycie energii

Przygotuj dane ogrzewania, ciepłej wody i wentylacji. Uwzględnij źródła dodatkowe, zbiorniki, fotowoltaikę i chłodzenie, jeśli występują. Zdjęcie tabliczki znamionowej pomaga ustalić urządzenie, ale nie zastępuje wszystkich informacji o jego pracy.

Dołącz dostępne rachunki lub zestawienia zużycia i napisz, jaki okres obejmują. Zaznacz dłuższy brak mieszkańców, zmianę sposobu użytkowania czy remont w analizowanym okresie. Nie ma jednego uniwersalnego wymogu zebrania rachunków z pięciu lat do każdej usługi.

Co dodatkowo przygotuje wspólnota lub firma?

Wspólnota lub zarządca: wskaż zakres wspólnych instalacji, budynki objęte inwestycją i dostępne dane rozliczeniowe. Przydatne są planowane prace, zestawienia powierzchni i dokumentacja wcześniejszych modernizacji.

Firma: opisz działalność, czas pracy, obiekty i urządzenia objęte inwestycją. Zużycie energii przez procesy może wymagać oddzielnego rozpoznania. Audyt pojedynczego budynku nie powinien być automatycznie traktowany jako opracowanie całego przedsiębiorstwa.

Przy programie wsparcia przekaż listę wymagań albo korespondencję z instytucją. Zakres potwierdzamy dla konkretnej inwestycji.

Nie masz części materiałów?

Prześlij dostępny zestaw i oznacz braki. W formularzu szczegółowym możesz dodać dokument przy właściwej części lub wskazać plik przesłany wcześniej. Informacji z załącznika nie trzeba przepisywać tylko po to, żeby wypełnić każde pole.

Następnie ustalimy, co trzeba zmierzyć, sprawdzić na miejscu albo pozyskać od zarządcy. Przed zleceniem otrzymasz zakres usługi, cenę brutto i termin. Dla Czystego Powietrza obowiązuje wizja lokalna opisana w poradniku programu →.

Masz już ofertę wykonawcy?

Dołącz ją do materiałów i zaznacz, czy jest zaakceptowana, czy służy tylko porównaniu. Zachowaj pełne oznaczenia urządzeń, parametry izolacji i zakres robót. Wskaż osobno stan istniejący oraz proponowane zmiany.

Przy źródle ciepła skorzystaj z instrukcji sprawdzania modelu na liście ZUM, a przy ociepleniu z listy danych o warstwach przegrody. Zobacz też, co otrzymasz w raporcie z audytu.

Jak uporządkować pliki, gdy dokumenty sobie przeczą?

Zachowaj oryginalne dokumenty i dodaj krótki wykaz: nazwa pliku, czego dotyczy, data oraz czy pokazuje stan istniejący, dawny czy planowany. Zdjęcia przyporządkuj do pomieszczenia lub urządzenia. Zestawienie ułatwi rozróżnienie aktualnej karty kotła od materiałów pozostawionych po poprzedniej instalacji.

Gdy projekt przewiduje ocieplenie, lecz nie masz potwierdzenia wykonania, opisz to wprost. Faktura zakupu materiału też nie zawsze pokazuje miejsce i zakres jego zastosowania. Wskaż, kto może wyjaśnić rozbieżność: właściciel, zarządca lub wykonawca. Ofertę niezaakceptowaną oznacz jako propozycję, aby nie została uznana za dokument powykonawczy. Nie usuwaj niewygodnych sprzeczności z materiałów; to informacja, którą warto rozstrzygnąć podczas wizji i przed zakończeniem obliczeń.