Audyt po rozpoczęciu remontu: potrzebne informacje

Rozdziel trzy stany budynku

Wypisz, co było przed remontem, co jest już wykonane i co pozostaje planem. Podaj daty demontażu, montażu oraz odbiorów, jeśli je znasz. Ofertę wykonawcy oznacz jako ofertę, nawet jeżeli część materiałów już kupiono. Audytor musi wiedzieć, które elementy można obejrzeć, a których wcześniejszy stan będzie wymagał dokumentów.

Zachowaj dowody zakrywanych warstw

Przekaż zdjęcia z datami, stare projekty, karty produktów i protokoły robót. Przy ociepleniu przydatne są informacje o zastosowanym materiale i grubości, a przy źródle ciepła dane urządzenia zdemontowanego i obecnego. Nie poprawiaj dat dokumentów ani nie przedstawiaj stanu planowanego jako istniejącego. Brak potwierdzenia należy wyraźnie zaznaczyć.

Jak zbudować prostą chronologię robót?

Dla każdej zmiany zapisz cztery informacje: element budynku, stan wcześniejszy, data wykonania i dokument potwierdzający. Oddziel zakup materiału od jego montażu, a montaż od odbioru. Przykładowo faktura za izolację może poprzedzać wykonanie ocieplenia o kilka miesięcy i nie potwierdza sama zakresu zakrytych warstw.

Wskaż też, co nadal da się obejrzeć, a co wymaga materiałów archiwalnych. Komplet dokumentów po pracach pomaga przypisać dowody do elementów. Jeżeli celem jest wsparcie, przekaż chronologię właściwej instytucji lub operatorowi. Potwierdzenie możliwości opisania dawnego stanu przez audytora nie jest automatycznie potwierdzeniem kwalifikacji terminów i kosztów w Twoim wniosku.

Ustal cel i dalszą ścieżkę

Audyt pozostałych etapów może mieć inny zakres niż opracowanie potrzebne do programu wsparcia. W Czystym Powietrzu dokumentacja określa wymagania dotyczące audytu, DPAE i momentu inwestycji; samo zlecenie opracowania po rozpoczęciu prac nie gwarantuje uznania kosztów. Przekaż numer sprawy i obowiązujące dokumenty, jeśli już je masz.

Najpierw zapoznaj się z poradnikiem o audycie do programu. Warunki finansowania potwierdza właściwa instytucja, a wykonawca audytu ustala możliwość rzetelnego opisania dostępnego stanu.

• Daty i zakres zakończonych robót.
• Dowody stanu sprzed zmian.
• Lista elementów pozostających do wykonania.