Cała Polska · 7 dni w tygodniu, 08:00–20:00723 033 393biuro.dompodlupa@gmail.com

Świadectwa energetyczne

Nieprawidłowy adres na świadectwie: zgłoszenie i odbiór poprawki

Pomyłkę w adresie najlepiej zgłosić od razu po odbiorze. Dokładny opis błędu pozwala ustalić, czy chodzi o literówkę, czy o niewłaściwy obiekt.

Dom pod Lupą · Praktyczna odpowiedź2 min czytaniaAktualizacja: 30.10.2026
Najważniejsze na początek

Skontaktuj się z osobą, która sporządziła świadectwo. Podaj numer dokumentu, błędne pole i prawidłowy zapis. Nie edytuj samodzielnie podpisanego PDF, ponieważ świadectwo musi pozostać zgodne z dokumentem sporządzonym przez autora.

Wypełnianie formularza na podkładce
Zdjęcie ilustracyjne · Fot. Mikhail Nilov · Źródło i licencja
W tym poradniku
  1. Najpierw ustal, co jest niezgodne
  2. Wyślij krótkie, jednoznaczne zgłoszenie
  3. Sprawdź dokument po poprawce
  4. Literówka czy dokument innego lokalu?

Najpierw ustal, co jest niezgodne

Porównaj ulicę, numer budynku, literę przy numerze oraz oznaczenie lokalu. Sprawdź także miejscowość: ta sama nazwa ulicy może występować w kilku miejscach. Przy nowej numeracji zachowaj dokument potwierdzający zmianę adresu.

Wyślij krótkie, jednoznaczne zgłoszenie

Przykład: „W świadectwie nr …, na pierwszej stronie, wpisano lokal 12. Prawidłowy numer to 12A. W załączniku przesyłam dokument potwierdzający oznaczenie. Proszę o sprawdzenie pozostałych danych i informację o poprawionej wersji”.

Podaj termin planowanej umowy. Przekaż tylko dokumenty potrzebne do wyjaśnienia rozbieżności. Zapytaj autora, jak będzie oznaczona właściwa wersja i co zrobić z wcześniejszym plikiem.

Sprawdź dokument po poprawce

  • Odczytaj adres na wszystkich stronach, na których występuje.
  • Zweryfikuj numer, datę i podpis otrzymanej wersji.
  • Upewnij się, że pozostałe dane nadal dotyczą Twojego lokalu.
  • Powiadom odbiorcę, jeśli dostał poprzedni dokument.

Zachowaj korespondencję z autorem. Kontrolę pozostałych elementów ułatwia lista odbioru świadectwa.

Literówka czy dokument innego lokalu?

Brak litery przy numerze budynku można zwykle precyzyjnie wskazać w jednym zdaniu. Jeżeli jednak nie zgadzają się jednocześnie adres, piętro i powierzchnia, zgłoś cały zestaw rozbieżności. Nie proś jedynie o zmianę pierwszej strony. Autor powinien ustalić, czy obliczenia oraz przypisanie nieruchomości dotyczą zamówionego lokalu.

Przykład: zamówiono mieszkanie 12 na drugim piętrze, lecz dokument wskazuje lokal 21 na czwartym. Do zgłoszenia dodaj rzut z oznaczeniem lokalu oraz pierwotną wiadomość z zamówieniem. Przekazanie takiego zestawu pozwala prześledzić źródło pomyłki bez wysyłania całej prywatnej dokumentacji.

Jeśli zmieniono nazwę ulicy urzędowo, wyjaśnij datę i podstawę zmiany; nie przedstawiaj jej jako remontu. Gdy poprawiony dokument przychodzi elektronicznie, ponownie sprawdź podpis właściwej wersji. Oznacz poprzedni plik jako archiwalny, aby nie przesłać go ponownie przez pomyłkę.

TWÓJ NASTĘPNY KROK

Przy nowym zamówieniu podaj jednoznaczny adres.

Dołącz oznaczenie lokalu i aktualny rzut. Jeśli masz wcześniejsze świadectwo z rozbieżnościami, opisz je przed rozpoczęciem opracowania.

Zamów świadectwo →

Więcej w tym temacie

Cały dział: Formalności i świadectwa →
Źródła i materiały do sprawdzenia
Więcej w tym dziale →

Autorzy i licencje zdjęć

Możesz korzystać z formularza bez zgody na opcjonalną analitykę i marketing.

Informacja o przetwarzaniu danych

Administrator i kontakt

Administratorem danych jest DOM POD LUPĄ sp. z o.o., ul. Szczęsna 26, 02-454 Warszawa, KRS 0000945377, NIP 5213952365. W sprawach danych osobowych napisz na biuro.dompodlupa@gmail.com lub na adres spółki.

Po co zbieramy dane?

Dane kontaktowe, informacje o nieruchomości i przesłane dokumenty wykorzystujemy do odpowiedzi na zapytanie, wyceny oraz przygotowania i realizacji zamówienia. Podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO. Przy kontakcie z przedstawicielem firmy lub zarządcy podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO: nasz uzasadniony interes polegający na obsłudze relacji biznesowej. Obowiązki związane z dokumentacją, rozliczeniami i wystawionymi świadectwami realizujemy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO. Bezpieczeństwo serwisu oraz ustalenie, dochodzenie i obronę roszczeń opieramy na art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Podanie danych jest dobrowolne, ale kontakt i informacje potrzebne do danej usługi są niezbędne do obsługi zgłoszenia. Brak wymaganych danych może uniemożliwić przygotowanie dokumentu. Potwierdzenie przeczytania tej informacji nie jest zgodą marketingową.

Co zapisuje formularz?

Wysłany etap zgłoszenia oraz dodane załączniki zapisujemy na serwerze. Samo podanie kontaktu i adresu nie wystarcza do sporządzenia świadectwa. Po otrzymaniu materiałów sprawdzamy ich kompletność. Formularz może również zachować szkic i pliki w pamięci Twojej przeglądarki, aby umożliwić powrót do uzupełniania.

Komu udostępniamy dane?

Dane otrzymują upoważnione osoby obsługujące zamówienie oraz wykonawcy i dostawcy w zakresie niezbędnym do świadczenia usług: hosting dhosting.pl, dostawca poczty, obsługa informatyczna, księgowa i prawna. Dane wymagane przepisami przekazujemy właściwym organom i rejestrom, w tym centralnemu rejestrowi charakterystyki energetycznej budynków. Załączniki formularza są przechowywane poza publicznym katalogiem strony i nie są ogólnodostępne.

Korespondencja kierowana na nasz adres Gmail jest obsługiwana przez Google. W związku z usługami Google dane mogą być przetwarzane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, z wykorzystaniem właściwych mechanizmów przewidzianych w RODO, w tym decyzji stwierdzających odpowiedni stopień ochrony lub standardowych klauzul umownych. Informacje o tych mechanizmach znajdują się w zasadach Google dotyczących transferów danych. Informacje o zabezpieczeniach możesz uzyskać również, kontaktując się z nami.

Jak długo przechowujemy dane?

Przez czas potrzebny do rozpatrzenia zapytania i wykonania zamówienia, a następnie przez okres wymagany przepisami dotyczącymi dokumentacji i rozliczeń lub niezbędny do ustalenia, dochodzenia i obrony roszczeń. Jeżeli zgłoszenie nie prowadzi do zamówienia, przechowujemy je przez czas niezbędny do zakończenia kontaktu oraz ewentualnej obrony roszczeń. Kryteria ustalamy według celu przetwarzania, przebiegu sprawy i właściwych terminów ustawowych.

Twoje prawa

Możesz żądać dostępu do danych i ich kopii, sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a w przypadkach przewidzianych RODO także przeniesienia danych. Możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie. Jeżeli przetwarzanie opiera się na zgodzie, możesz ją wycofać w każdym czasie bez wpływu na wcześniejsze przetwarzanie. Przysługuje Ci skarga do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (uodo.gov.pl). Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji wywołujących skutki prawne wyłącznie w sposób zautomatyzowany.

Cookies i pamięć urządzenia

Używamy niezbędnej sesji do bezpiecznej obsługi formularzy oraz pamięci przeglądarki do zachowania szkicu i ustawień prywatności. Sesja wygasa po zakończeniu sesji przeglądarki, a wybór cookies pamiętamy do 180 dni. Szkice pozostają do usunięcia danych witryny w przeglądarce. Nie włączyliśmy obecnie zewnętrznej analityki ani reklamowych plików cookies. Opcjonalne kategorie można odrzucić bez utraty dostępu do formularza. Ustawienia zmienisz przyciskiem „Ustawienia cookies” w stopce.

Informacja obowiązuje od 31.10.2026 r.