Jak sprawdzić świadectwo energetyczne i osobę uprawnioną w rejestrze?

1. Sprawdź osobę, która ma podpisać dokument

Poproś o imię, nazwisko i numer wpisu autora. Otwórz oficjalny wykaz osób uprawnionych i wyszukaj podane dane, korzystając z dostępnych filtrów. Porównaj nazwisko oraz numer wpisu; sama zgodność popularnego nazwiska może być niewystarczająca.

Wybierz wykaz osób sporządzających świadectwa, a nie wykaz uprawnionych do kontroli ogrzewania lub klimatyzacji. Są to odrębne zakresy. Marka strony, nazwa firmy i autor mogą być różni. Kluczowe jest ustalenie konkretnej osoby podpisującej opracowanie. Sam tytuł „audytor” na stronie nie zastępuje wpisu.

2. Odszukaj otrzymane świadectwo

Wejdź do wykazu świadectw charakterystyki energetycznej. Przepisz pełny numer z dokumentu, zwracając uwagę na znaki i cyfry. W publicznym wykazie dostępne są między innymi numer, daty, dane adresowe oraz wskaźniki energetyczne.

1. Porównaj numer bez pomijania jego fragmentów.
2. Sprawdź miejscowość, ulicę, budynek i lokal.
3. Porównaj daty oraz wartości widoczne w wykazie i dokumencie.
4. Zapisz konkretną rozbieżność do wyjaśnienia.

Wynik wyszukiwania nie zastępuje pełnego świadectwa. Sam wpis nie jest też potwierdzeniem, że każdy wymiar i każda instalacja zostały prawidłowo opisane.

3. Sprawdź postać dokumentu i podpis

Dokument papierowy powinien mieć numer z centralnego rejestru i podpis autora. Postać elektroniczna wymaga numeru oraz kwalifikowanego podpisu elektronicznego, podpisu zaufanego albo podpisu osobistego. Wklejony obraz podpisu nie pozwala potwierdzić tych cech. Wymagania określa art. 5 ustawy.

Zachowaj oryginalne załączniki, w tym plik podpisu, jeśli został przekazany osobno. Nie drukuj do nowego PDF przed weryfikacją. Możesz użyć urzędowej usługi sprawdzania podpisu. Przy XML lub niejasnym komunikacie skorzystaj ze szczegółowej instrukcji podpisu.

4. Porównaj treść z własną nieruchomością

• Zakres: mieszkanie, dom lub część budynku odpowiadają przedmiotowi zamówienia.
• Adres: właściwe są także litera budynku i numer lokalu.
• Geometria: powierzchnia i opis poziomów nie budzą niewyjaśnionych rozbieżności.
• Instalacje: wskazano rzeczywiste ogrzewanie, ciepłą wodę i pozostałe systemy.
• Zmiany: uwzględniono zgłoszoną wymianę okien, urządzeń lub ocieplenia.

Przykład: świadectwo opisuje kocioł gazowy, choć przekazałeś dokumentację działającej pompy ciepła. Zgłoś tę różnicę wraz ze stroną dokumentu. Nie musisz samodzielnie przeliczać całej charakterystyki, aby wskazać oczywisty problem.

5. Nie oceniaj ważności wyłącznie po dacie

Świadectwo jest ważne przez 10 lat od sporządzenia, ale roboty zmieniające charakterystykę energetyczną mogą zakończyć jego ważność wcześniej. Data „ważne do” nie zastępuje sprawdzenia historii zmian.

Przy dokumencie odziedziczonym lub otrzymanym przy zakupie zapytaj także o modernizacje części wspólnych. Sama zmiana właściciela albo najemcy nie wymusza nowego opracowania. Oddzielne scenariusze znajdziesz w poradniku o obowiązku i ważności.

Co zrobić, gdy wpisu brakuje albo dane się nie zgadzają?

Najpierw sprawdź literówki i wybrany wykaz. Następnie poproś autora o pełny numer i wyjaśnienie. Nie traktuj chwilowego problemu z wyszukiwaniem jako dowodu fałszerstwa. Brakującego podpisu lub niezgodnego adresu również nie poprawiaj samodzielnie.

Zachowaj plik i korespondencję. Jeśli stwierdzono nieprawidłowości, art. 36 ustawy przewiduje wniosek o weryfikację do właściwego ministra od wskazanych w nim osób, w tym zamawiającego lub odbiorcy przy sprzedaży i najmie. To odrębna procedura od zwykłego wyszukania numeru. Przy literówce zacznij od zgłoszenia poprawki autorowi.

Jak wygląda świadectwo energetyczne i co na nim porównać?

Oglądaj cały dokument, nie tylko kolorowy wskaźnik. Znajdź adres i zakres obiektu, daty, osobę sporządzającą, numer świadectwa oraz opis przegród i instalacji. Porównaj te elementy z informacjami przekazanymi przy zamówieniu. Ładny wzór pliku nie jest dowodem prawidłowych danych.

Przy starszym dokumencie przejdź przez kontrolę ważności i wykonanych remontów. Brak rozbieżności w adresie nie wyklucza nieaktualnego opisu ogrzewania.