Użyj narzędzia obsługującego dany rodzaj podpisu, na przykład urzędowej usługi „Podpisz dokument elektronicznie”. Sprawdź status podpisu, osobę podpisującą oraz to, czy treść dokumentu nie została zmieniona.
W tym poradniku
Zacznij od pliku otrzymanego od wykonawcy
Zapisz załącznik bez przerabiania. Jeśli dostałeś PDF i XML albo osobny plik podpisu, zachowaj cały zestaw. Nie sprawdzaj wydruku zeskanowanego ponownie telefonem. Taki obraz nie zawiera oryginalnych danych podpisu.
W urzędowej usłudze wybierz sprawdzenie dokumentu i dodaj plik. Do samej weryfikacji nie musisz składać własnego podpisu na świadectwie.
Odczytaj wynik i nazwisko
Przeczytaj pełny komunikat narzędzia. Prawidłowy wynik powinien dotyczyć konkretnego podpisu oraz integralności pliku. Porównaj nazwisko podpisującego z osobą wskazaną w świadectwie. Oddzielnie sprawdza się jej uprawnienia i numer dokumentu.
Te dwa ostatnie kroki opisuje instrukcja sprawdzania świadectwa i wykonawcy. Pozytywny wynik podpisu sam w sobie nie ocenia poprawności obliczeń energetycznych.
Gdy program zgłasza problem
Zapisz treść komunikatu i nazwę użytego narzędzia. „Nieznany” podpis w prostym czytniku nie musi oznaczać fałszerstwa; może wymagać innej obsługi certyfikatu lub formatu. Poproś autora o instrukcję oraz komplet oryginalnych plików.
- Nie naprawiaj pliku przez drukowanie do PDF.
- Nie zastępuj XML samym wypakowanym dokumentem.
- Przy błędzie integralności poproś o ponowne przesłanie oryginału.
Co wysłać autorowi, gdy wynik jest niejasny
Przygotuj krótkie zgłoszenie: nazwa oryginalnego załącznika, data jego otrzymania, użyte narzędzie i dokładny komunikat. Zrzut wyniku jest pomocny, ale nie zastępuje pliku do sprawdzenia. Nie publikuj dokumentu w przypadkowym serwisie tylko dlatego, że oferuje bezpłatny podgląd podpisów.
Przykład: „Otwieram plik swiadectwo.xml otrzymany 12 maja. Narzędzie pokazuje informację o braku możliwości weryfikacji. Proszę o potwierdzenie, czy otrzymałem cały zestaw i jak sprawdzić podpis w tym formacie”. Taka wiadomość pomaga odróżnić brak obsługi formatu od zmiany zawartości pliku.
Po uzyskaniu prawidłowej wersji zachowaj ją bez ponownego drukowania do PDF. Przygotuj odbiorcy krótką instrukcję otwarcia. Kolejny krok opisuje poradnik o przekazaniu świadectwa elektronicznego przy umowie. Własny podpis właściciela nie zastępuje podpisu osoby sporządzającej świadectwo.
TWÓJ NASTĘPNY KROK
Zamów dokument z kompletem do weryfikacji.
Przy zamówieniu wskaż nieruchomość i dane techniczne. Po odbiorze zachowaj wszystkie pliki przekazane wraz ze świadectwem.
Zamów świadectwo →Więcej w tym temacie
- Nieprawidłowy adres na świadectwie: zgłoszenie i odbiór poprawki
- Nowy właściciel a ważność świadectwa: co sprawdzić po zakupie?
- Kolejny najemca: czy stare świadectwo nadal wystarczy?
- EU, EK i EP: jak odczytać trzy wskaźniki świadectwa?
