Kolejny najemca: czy stare świadectwo nadal wystarczy?

Sprawdź więcej niż datę

Upewnij się, że świadectwo dotyczy Twojego lokalu, a nie całego bloku. Porównaj adres, powierzchnię i układ. Jeśli właściciel podzielił mieszkanie albo dołączył drugie, wcześniejszy zakres wymaga ponownego rozpoznania.

Zapytaj zarządcę o prace w budynku od daty opracowania. Ocieplenie dachu czy wymiana wspólnego źródła ciepła mogą mieć znaczenie również wtedy, gdy wewnątrz mieszkania niczego nie zmieniano.

Przygotuj kopię dla nowego najemcy

Ustawa przewiduje przekazanie kopii świadectwa papierowego lub wydruku dokumentu elektronicznego przy zawarciu umowy najmu. Przygotuj komplet wcześniej i zachowaj informację o jego przekazaniu. Oryginalny plik podpisany elektronicznie pozostaw w swoim archiwum.

Jeżeli dokument już sporządzono, jego wymagane wskaźniki należy uwzględnić w ogłoszeniu. Kolejne kroki opisuje lista przygotowań do najmu.

Krótki przegląd między umowami

• Odczytaj datę sporządzenia i termin ważności.
• Zapisz wymiany okien i zmiany ogrzewania.
• Sprawdź modernizacje części wspólnych.
• Porównaj obecny lokal z zakresem świadectwa.

Jeżeli jedyną zmianą było odświeżenie ścian i wymiana mebli, nie jest to samo co modernizacja energetyczna. Gdy zakres prac pozostaje niejasny, prześlij stare świadectwo wraz z opisem zmian do oceny.

Kontrola przed ponownym wystawieniem ogłoszenia

Wyjmij świadectwo z archiwum jeszcze przed publikacją oferty. Porównaj opis lokalu z obecnym stanem i przejrzyj informacje od zarządcy z ostatnich lat. Przykład: po poprzednim najmie odmalowano pokoje, ale wspólnota w tym samym czasie wymieniła węzeł cieplny. Sama lista prac wykonanych wewnątrz mieszkania nie wystarczy do oceny aktualności dokumentu.

Jeżeli masz ważne świadectwo, przygotuj do ogłoszenia cały wymagany zestaw danych: EU, EK, EP, udział źródeł odnawialnych oraz jednostkową emisję CO₂. Przepisz wartości z dokumentu wraz z jednostkami. Nie wstawiaj w każde pole tego samego wskaźnika ani nie zastępuj zestawu numerem świadectwa.

Znaczenie liczb wyjaśnia poradnik o EU, EK i EP. Przy przygotowaniu umowy odłóż osobny komplet dla najemcy. Dzięki temu oryginał pozostanie w Twoim archiwum do następnych czynności.