Cała Polska · 7 dni w tygodniu, 08:00–20:00723 033 393biuro.dompodlupa@gmail.com

Świadectwa energetyczne

Świadectwo nowego domu przed zakończeniem budowy: lista danych

Zebranie danych pod koniec budowy jest łatwiejsze, gdy dokumenty od wykonawców trafiają do jednego folderu. Szczególnie ważne są zmiany względem projektu.

Dom pod Lupą · Praktyczna odpowiedź2 min czytaniaAktualizacja: 30.10.2026
Najważniejsze na początek

Przy zakończeniu budowy świadectwo co do zasady dołącza się do zawiadomienia albo wniosku o pozwolenie na użytkowanie. Przygotuj stan wykonany: projekt, odstępstwa, dane przegród oraz uruchomionych instalacji. Wyjątki sprawdza się dla konkretnej procedury.

Analiza dokumentów i danych na laptopie
Zdjęcie ilustracyjne · Fot. Kampus Production · Źródło i licencja
W tym poradniku
  1. Zgromadź projekt i listę zmian
  2. Potwierdź wymagania swojej procedury
  3. Kontrola przed zleceniem
  4. Przygotuj jedną listę rozbieżności z projektem

Zgromadź projekt i listę zmian

Potrzebne mogą być rzuty, przekroje, opis przegród i projekt instalacji. Dołącz zestawienie zmian: inne okna, grubsza izolacja, inny kocioł, pompa ciepła lub wentylacja mechaniczna. Podaj, które pomieszczenia będą ogrzewane.

Projektowana charakterystyka energetyczna jest materiałem wejściowym. Nie zastępuje automatycznie świadectwa gotowego domu. Parametry produktu z oferty porównaj z dokumentami urządzenia rzeczywiście zamontowanego.

Potwierdź wymagania swojej procedury

Ustal z kierownikiem budowy lub właściwym organem, jakie załączniki składasz. Wyłączenie dotyczące określonych domów do 70 m² powierzchni zabudowy jest związane z ustawową ścieżką budowy na własne potrzeby; nie dotyczy dowolnego małego domu.

Własne użytkowanie istniejącego budynku i formalne zakończenie nowej budowy to różne sytuacje. Ogólne rozróżnienie opisuje poradnik o obowiązku świadectwa.

Kontrola przed zleceniem

  • Adres lub oznaczenie budynku jest jednoznaczne.
  • Rzuty odpowiadają wykonanym poziomom.
  • Masz parametry okien i izolacji.
  • Urządzenia opisano pełnymi oznaczeniami.
  • Prace planowane są oddzielone od ukończonych.

Jeżeli część instalacji nie została wykonana, napisz o tym wprost. Nie uzupełniaj braków wartościami z projektu tylko dlatego, że takie rozwiązania miały zostać zamontowane.

Przygotuj jedną listę rozbieżności z projektem

Przejdź przez dom z rzutem i zestawieniem wyposażenia. Przy każdym elemencie wpisz „zgodnie z projektem”, „zmieniono” albo „do potwierdzenia”. Szczególnie sprawdź okna, grubości izolacji, źródło ciepła i wentylację. Dokumentacja powinna wskazywać rozwiązania wykonane, nawet jeśli produkt zamienny ma parametry lepsze od pierwotnie planowanych.

Przykład: projekt zawierał kocioł gazowy, lecz zamontowano pompę ciepła; fotowoltaika pozostała na etapie oferty. Do danych dołącz kartę zamontowanego zestawu i wyraźnie opisz brak instalacji fotowoltaicznej. Nie przenoś planowanych korzyści do opisu stanu gotowego domu.

Różnicę między tymi dokumentami opisuje poradnik o projektowanej charakterystyce. Przed terminem składania zawiadomienia ustal także, które dane czekają na potwierdzenie wykonawcy. Termin opracowania można realnie zaplanować dopiero po ustaleniu kompletności materiałów, a nie na podstawie daty pierwszego kontaktu.

TWÓJ NASTĘPNY KROK

Przygotuj świadectwo dla wykonanego domu.

Do zamówienia dołącz projekt i zestawienie zmian. Podaj termin składania dokumentów oraz wskaż instalacje wymagające jeszcze potwierdzenia.

Zamów świadectwo →

Więcej w tym temacie

Cały dział: Formalności i świadectwa →
Źródła i materiały do sprawdzenia

Autorzy i licencje zdjęć

Możesz korzystać z formularza bez zgody na opcjonalną analitykę i marketing.

Informacja o przetwarzaniu danych

Administrator i kontakt

Administratorem danych jest DOM POD LUPĄ sp. z o.o., ul. Szczęsna 26, 02-454 Warszawa, KRS 0000945377, NIP 5213952365. W sprawach danych osobowych napisz na biuro.dompodlupa@gmail.com lub na adres spółki.

Po co zbieramy dane?

Dane kontaktowe, informacje o nieruchomości i przesłane dokumenty wykorzystujemy do odpowiedzi na zapytanie, wyceny oraz przygotowania i realizacji zamówienia. Podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO. Przy kontakcie z przedstawicielem firmy lub zarządcy podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO: nasz uzasadniony interes polegający na obsłudze relacji biznesowej. Obowiązki związane z dokumentacją, rozliczeniami i wystawionymi świadectwami realizujemy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO. Bezpieczeństwo serwisu oraz ustalenie, dochodzenie i obronę roszczeń opieramy na art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Podanie danych jest dobrowolne, ale kontakt i informacje potrzebne do danej usługi są niezbędne do obsługi zgłoszenia. Brak wymaganych danych może uniemożliwić przygotowanie dokumentu. Potwierdzenie przeczytania tej informacji nie jest zgodą marketingową.

Co zapisuje formularz?

Wysłany etap zgłoszenia oraz dodane załączniki zapisujemy na serwerze. Samo podanie kontaktu i adresu nie wystarcza do sporządzenia świadectwa. Po otrzymaniu materiałów sprawdzamy ich kompletność. Formularz może również zachować szkic i pliki w pamięci Twojej przeglądarki, aby umożliwić powrót do uzupełniania.

Komu udostępniamy dane?

Dane otrzymują upoważnione osoby obsługujące zamówienie oraz wykonawcy i dostawcy w zakresie niezbędnym do świadczenia usług: hosting dhosting.pl, dostawca poczty, obsługa informatyczna, księgowa i prawna. Dane wymagane przepisami przekazujemy właściwym organom i rejestrom, w tym centralnemu rejestrowi charakterystyki energetycznej budynków. Załączniki formularza są przechowywane poza publicznym katalogiem strony i nie są ogólnodostępne.

Korespondencja kierowana na nasz adres Gmail jest obsługiwana przez Google. W związku z usługami Google dane mogą być przetwarzane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, z wykorzystaniem właściwych mechanizmów przewidzianych w RODO, w tym decyzji stwierdzających odpowiedni stopień ochrony lub standardowych klauzul umownych. Informacje o tych mechanizmach znajdują się w zasadach Google dotyczących transferów danych. Informacje o zabezpieczeniach możesz uzyskać również, kontaktując się z nami.

Jak długo przechowujemy dane?

Przez czas potrzebny do rozpatrzenia zapytania i wykonania zamówienia, a następnie przez okres wymagany przepisami dotyczącymi dokumentacji i rozliczeń lub niezbędny do ustalenia, dochodzenia i obrony roszczeń. Jeżeli zgłoszenie nie prowadzi do zamówienia, przechowujemy je przez czas niezbędny do zakończenia kontaktu oraz ewentualnej obrony roszczeń. Kryteria ustalamy według celu przetwarzania, przebiegu sprawy i właściwych terminów ustawowych.

Twoje prawa

Możesz żądać dostępu do danych i ich kopii, sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a w przypadkach przewidzianych RODO także przeniesienia danych. Możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie. Jeżeli przetwarzanie opiera się na zgodzie, możesz ją wycofać w każdym czasie bez wpływu na wcześniejsze przetwarzanie. Przysługuje Ci skarga do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (uodo.gov.pl). Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji wywołujących skutki prawne wyłącznie w sposób zautomatyzowany.

Cookies i pamięć urządzenia

Używamy niezbędnej sesji do bezpiecznej obsługi formularzy oraz pamięci przeglądarki do zachowania szkicu i ustawień prywatności. Sesja wygasa po zakończeniu sesji przeglądarki, a wybór cookies pamiętamy do 180 dni. Szkice pozostają do usunięcia danych witryny w przeglądarce. Nie włączyliśmy obecnie zewnętrznej analityki ani reklamowych plików cookies. Opcjonalne kategorie można odrzucić bez utraty dostępu do formularza. Ustawienia zmienisz przyciskiem „Ustawienia cookies” w stopce.

Informacja obowiązuje od 31.10.2026 r.