Cała Polska · 7 dni w tygodniu, 08:00–20:00723 033 393biuro.dompodlupa@gmail.com

Świadectwa energetyczne

Nowe ogrzewanie a świadectwo: opis instalacji po wymianie

Nazwa nowego urządzenia to dopiero początek. Do opisania instalacji potrzebne są również informacje o tym, co ogrzewa i jak współpracuje z pozostałymi urządzeniami.

Dom pod Lupą · Praktyczna odpowiedź2 min czytaniaAktualizacja: 30.10.2026
Najważniejsze na początek

Przekaż model źródła ciepła, nośnik energii, datę montażu oraz sposób rozprowadzania i regulacji ciepła. Opisz osobno ciepłą wodę i źródła dodatkowe. Zmiana charakterystyki po robotach oznacza utratę ważności wcześniejszego świadectwa.

Wspólne przeglądanie dokumentów przy laptopie
Zdjęcie ilustracyjne · Fot. Sora Shimazaki · Źródło i licencja
W tym poradniku
  1. Pokaż stan po wykonanych pracach
  2. Rozdziel ogrzewanie i ciepłą wodę
  3. Sprawdź komplet przed wysłaniem
  4. Jedno nowe urządzenie nie opisuje całego systemu

Pokaż stan po wykonanych pracach

Wypisz urządzenia działające obecnie. Kocioł pozostawiony jako rezerwowy również wymaga opisania. Jeśli stary piec został odłączony, zaznacz to wyraźnie. Oferta montażu pompy nie potwierdza jeszcze, że instalacja została wykonana.

Dołącz czytelne zdjęcie tabliczki oraz kartę urządzenia. Przy pompie ciepła podaj oznaczenia jednostek i dostępne dane zestawu, a nie jedynie nazwę producenta.

Rozdziel ogrzewanie i ciepłą wodę

Napisz, gdzie są grzejniki, ogrzewanie podłogowe lub inne odbiorniki. Wskaż, czy instalacja obejmuje cały dom. Opisz zasobnik, cyrkulację oraz urządzenie przygotowujące ciepłą wodę. To może być inne źródło niż to ogrzewające pokoje.

Przykład: „Pompa ogrzewa parter i piętro; bojler elektryczny nadal przygotowuje wodę. Kominek bez płaszcza pozostał w salonie”. Szersze przygotowanie omawia poradnik dla domu.

Sprawdź komplet przed wysłaniem

  • Pełne oznaczenie zamontowanego modelu.
  • Dokumentacja uruchomienia lub karta techniczna.
  • Podział pomieszczeń według sposobu ogrzewania.
  • Informacja o usuniętych i pozostawionych źródłach.

Do dalszego użytkowania własnego istniejącego domu nie zamawiasz automatycznie świadectwa tylko z powodu wymiany urządzenia. Przy planowanej sprzedaży albo najmie trzeba natomiast ocenić aktualność dokumentu.

Jedno nowe urządzenie nie opisuje całego systemu

Wymiana kotła na pompę nie przesądza, że wymieniono również grzejniki, przewody i sterowanie. W opisie zastosuj trzy krótkie zdania: co wytwarza ciepło, jak dociera ono do pomieszczeń i jak jest regulowane. Oddziel elementy nowe od pozostawionych. Jeżeli część domu korzysta z osobnego urządzenia, oznacz pomieszczenia na rzucie.

Przygotuj tabelkę z kolumnami „urządzenie”, „obsługiwany zakres” i „dokument potwierdzający”. Przykład: pompa — ogrzewanie całego domu — karta zestawu; bojler — ciepła woda — zdjęcie tabliczki; kominek — salon — opis sposobu użytkowania. Nie szacuj samodzielnie udziałów źródeł, jeśli ich nie znasz.

Zajrzyj do instrukcji fotografowania tabliczki znamionowej. Zdjęcie powinno pozwalać rozpoznać dokładny model, a dokumentacja — jego funkcję w instalacji. Sama moc z dużego napisu na obudowie nie wystarcza do opisania sprawności całego systemu.

TWÓJ NASTĘPNY KROK

Przekaż dane ogrzewania po modernizacji.

W zamówieniu opisz nowe i pozostawione urządzenia. Dodaj ich oznaczenia oraz informację, które pomieszczenia i instalacje obsługują.

Zamów świadectwo →

Więcej w tym temacie

Cały dział: Formalności i świadectwa →
Źródła i materiały do sprawdzenia

Autorzy i licencje zdjęć

Możesz korzystać z formularza bez zgody na opcjonalną analitykę i marketing.

Informacja o przetwarzaniu danych

Administrator i kontakt

Administratorem danych jest DOM POD LUPĄ sp. z o.o., ul. Szczęsna 26, 02-454 Warszawa, KRS 0000945377, NIP 5213952365. W sprawach danych osobowych napisz na biuro.dompodlupa@gmail.com lub na adres spółki.

Po co zbieramy dane?

Dane kontaktowe, informacje o nieruchomości i przesłane dokumenty wykorzystujemy do odpowiedzi na zapytanie, wyceny oraz przygotowania i realizacji zamówienia. Podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO. Przy kontakcie z przedstawicielem firmy lub zarządcy podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO: nasz uzasadniony interes polegający na obsłudze relacji biznesowej. Obowiązki związane z dokumentacją, rozliczeniami i wystawionymi świadectwami realizujemy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO. Bezpieczeństwo serwisu oraz ustalenie, dochodzenie i obronę roszczeń opieramy na art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Podanie danych jest dobrowolne, ale kontakt i informacje potrzebne do danej usługi są niezbędne do obsługi zgłoszenia. Brak wymaganych danych może uniemożliwić przygotowanie dokumentu. Potwierdzenie przeczytania tej informacji nie jest zgodą marketingową.

Co zapisuje formularz?

Wysłany etap zgłoszenia oraz dodane załączniki zapisujemy na serwerze. Samo podanie kontaktu i adresu nie wystarcza do sporządzenia świadectwa. Po otrzymaniu materiałów sprawdzamy ich kompletność. Formularz może również zachować szkic i pliki w pamięci Twojej przeglądarki, aby umożliwić powrót do uzupełniania.

Komu udostępniamy dane?

Dane otrzymują upoważnione osoby obsługujące zamówienie oraz wykonawcy i dostawcy w zakresie niezbędnym do świadczenia usług: hosting dhosting.pl, dostawca poczty, obsługa informatyczna, księgowa i prawna. Dane wymagane przepisami przekazujemy właściwym organom i rejestrom, w tym centralnemu rejestrowi charakterystyki energetycznej budynków. Załączniki formularza są przechowywane poza publicznym katalogiem strony i nie są ogólnodostępne.

Korespondencja kierowana na nasz adres Gmail jest obsługiwana przez Google. W związku z usługami Google dane mogą być przetwarzane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, z wykorzystaniem właściwych mechanizmów przewidzianych w RODO, w tym decyzji stwierdzających odpowiedni stopień ochrony lub standardowych klauzul umownych. Informacje o tych mechanizmach znajdują się w zasadach Google dotyczących transferów danych. Informacje o zabezpieczeniach możesz uzyskać również, kontaktując się z nami.

Jak długo przechowujemy dane?

Przez czas potrzebny do rozpatrzenia zapytania i wykonania zamówienia, a następnie przez okres wymagany przepisami dotyczącymi dokumentacji i rozliczeń lub niezbędny do ustalenia, dochodzenia i obrony roszczeń. Jeżeli zgłoszenie nie prowadzi do zamówienia, przechowujemy je przez czas niezbędny do zakończenia kontaktu oraz ewentualnej obrony roszczeń. Kryteria ustalamy według celu przetwarzania, przebiegu sprawy i właściwych terminów ustawowych.

Twoje prawa

Możesz żądać dostępu do danych i ich kopii, sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a w przypadkach przewidzianych RODO także przeniesienia danych. Możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie. Jeżeli przetwarzanie opiera się na zgodzie, możesz ją wycofać w każdym czasie bez wpływu na wcześniejsze przetwarzanie. Przysługuje Ci skarga do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (uodo.gov.pl). Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji wywołujących skutki prawne wyłącznie w sposób zautomatyzowany.

Cookies i pamięć urządzenia

Używamy niezbędnej sesji do bezpiecznej obsługi formularzy oraz pamięci przeglądarki do zachowania szkicu i ustawień prywatności. Sesja wygasa po zakończeniu sesji przeglądarki, a wybór cookies pamiętamy do 180 dni. Szkice pozostają do usunięcia danych witryny w przeglądarce. Nie włączyliśmy obecnie zewnętrznej analityki ani reklamowych plików cookies. Opcjonalne kategorie można odrzucić bez utraty dostępu do formularza. Ustawienia zmienisz przyciskiem „Ustawienia cookies” w stopce.

Informacja obowiązuje od 31.10.2026 r.