Cała Polska · 7 dni w tygodniu, 08:00–20:00723 033 393biuro.dompodlupa@gmail.com

Świadectwa energetyczne

Lokal w galerii handlowej: o jakie dane instalacji poprosić zarządcę?

Lokal w galerii może korzystać z centralnego ciepła, chłodu i wentylacji. Zobacz, o jakie dane poprosić administrację i czego nie zastąpi rozliczenie mediów.

Dom pod Lupą · Poradnik3 min czytaniaAktualizacja: 31.10.2026
Najważniejsze na początek

Poproś zarządcę galerii o dane systemów rzeczywiście obsługujących Twój lokal: źródła ciepła i chłodu, wentylacji, odzysku ciepła oraz sterowania. Dokument całej galerii jest materiałem pomocniczym. Rozliczenie kosztów według powierzchni ani odczyt podlicznika nie zastępują opisu instalacji dla lokalu.

Wypełnianie formularza na podkładce
Zdjęcie ilustracyjne · Fot. Mikhail Nilov · Źródło i licencja
W tym poradniku
  1. Zacznij od punktów, w których lokal łączy się z budynkiem
  2. Wyślij zarządcy pytania o obsługujące systemy
  3. Świadectwo galerii i podlicznik mają inną rolę
  4. Przykład: ciepło wspólne, chłód i nawiew z różnych układów
  5. Połącz odpowiedź administracji z dokumentami aranżacji

Zacznij od punktów, w których lokal łączy się z budynkiem

Na rzucie wskaż doprowadzenie ciepła, chłodu, nawiewu i wywiewu do lokalu. Ustal, które urządzenia należą do galerii, a które wykonano podczas aranżacji najemcy. W jednej przestrzeni może działać centralna wentylacja, lokalne odbiorniki chłodu i dodatkowa kurtyna przy wejściu.

Nie wystarczy przesłać fotografii widocznych kratek i termostatu. Za nimi mogą znajdować się różne centrale oraz źródła energii. Ogólny podział dokumentów właściciela i najemcy opisuje poradnik przygotowania sklepu; tutaj potrzebne jest także powiązanie lokalu z konkretnymi instalacjami galerii.

Wyślij zarządcy pytania o obsługujące systemy

  • Jakie źródło dostarcza ciepło do lokalu i jakie ma dane techniczne?
  • Skąd pochodzi chłód i jakie urządzenia go wytwarzają?
  • Które centrale wentylacyjne obsługują lokal i czy mają odzysk ciepła?
  • Jakie przepływy oraz tryby pracy dotyczą tego zakresu?
  • Czy ogrzewanie i chłodzenie odbiorników sterowane są centralnie czy lokalnie?

Poproś o schemat lub wyciąg z dokumentacji z oznaczeniami instalacji. Parametry urządzenia obsługującego inną część galerii nie wystarczą, nawet jeżeli ma ono podobną nazwę.

Świadectwo galerii i podlicznik mają inną rolę

Świadectwo całego budynku pomaga ustalić konstrukcję oraz systemy, ale nie jest automatycznie świadectwem każdego lokalu. Z kolei podlicznik opisuje rozliczany pobór, a nie sprawność źródła i instalacji. Koszt rozdzielany proporcjonalnie do metrażu nie jest metodą wyznaczania charakterystyki lokalu.

Zakres budynku i jego części rozróżnia ustawa o charakterystyce energetycznej. Nie przepisuj wskaźników całej galerii na dokument sklepu. Podobne ograniczenie dokumentu zbiorczego objaśnia poradnik korzystania ze świadectwa budynku jako źródła danych.

Przykład: ciepło wspólne, chłód i nawiew z różnych układów

Lokal L12 otrzymuje ciepło z węzła W1, wodę lodową z układu CH2 i świeże powietrze z centrali NW3. Najemca zamontował odbiorniki oraz własny podgrzewacz wody. W zestawieniu zachowaj oznaczenia W1, CH2 i NW3, a urządzenia najemcy przypisz do odpowiednich pomieszczeń.

Gdy centrala pracuje według harmonogramu galerii, a lokal otwiera się wcześniej, opisz sposób obsługi w tych godzinach. Nie zakładaj dodatkowego nawiewu bez potwierdzenia. Przy cieple sieciowym pomoże lista danych od zarządcy.

Połącz odpowiedź administracji z dokumentami aranżacji

Sprawdź, czy numery lokalu i układ pomieszczeń są takie same w obu zestawach. Jeśli po adaptacji przesunięto ściany albo nawiewniki, dodaj aktualny rysunek. Dane najemcy uzupełnij o zestawienie oświetlenia wbudowanego, którego dokument galerii może nie uwzględniać w aktualnym wariancie.

Świadectwo pojedynczego lokalu kosztuje 299 zł brutto, z terminem do 24 godzin od kompletu danych i płatnością po odbiorze. Opracowanie całego centrum handlowego wymaga osobnego uzgodnienia; nie stosuje się do niego automatycznie ceny lokalu.

TWÓJ NASTĘPNY KROK

Zamów świadectwo lokalu użytkowego.

Standardowe świadectwo lokalu: 299 zł brutto, do 24 godzin od kompletu danych. Płatność po odbiorze. Zakres całego budynku wymaga osobnego uzgodnienia.

Zamów świadectwo →

Więcej w tym temacie

Cały dział: Mieszkanie, dom i lokal →
Źródła i materiały do sprawdzenia

Autorzy i licencje zdjęć

Możesz korzystać z formularza bez zgody na opcjonalną analitykę i marketing.

Informacja o przetwarzaniu danych

Administrator i kontakt

Administratorem danych jest DOM POD LUPĄ sp. z o.o., ul. Szczęsna 26, 02-454 Warszawa, KRS 0000945377, NIP 5213952365. W sprawach danych osobowych napisz na biuro.dompodlupa@gmail.com lub na adres spółki.

Po co zbieramy dane?

Dane kontaktowe, informacje o nieruchomości i przesłane dokumenty wykorzystujemy do odpowiedzi na zapytanie, wyceny oraz przygotowania i realizacji zamówienia. Podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO. Przy kontakcie z przedstawicielem firmy lub zarządcy podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO: nasz uzasadniony interes polegający na obsłudze relacji biznesowej. Obowiązki związane z dokumentacją, rozliczeniami i wystawionymi świadectwami realizujemy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO. Bezpieczeństwo serwisu oraz ustalenie, dochodzenie i obronę roszczeń opieramy na art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Podanie danych jest dobrowolne, ale kontakt i informacje potrzebne do danej usługi są niezbędne do obsługi zgłoszenia. Brak wymaganych danych może uniemożliwić przygotowanie dokumentu. Potwierdzenie przeczytania tej informacji nie jest zgodą marketingową.

Co zapisuje formularz?

Wysłany etap zgłoszenia oraz dodane załączniki zapisujemy na serwerze. Samo podanie kontaktu i adresu nie wystarcza do sporządzenia świadectwa. Po otrzymaniu materiałów sprawdzamy ich kompletność. Formularz może również zachować szkic i pliki w pamięci Twojej przeglądarki, aby umożliwić powrót do uzupełniania.

Komu udostępniamy dane?

Dane otrzymują upoważnione osoby obsługujące zamówienie oraz wykonawcy i dostawcy w zakresie niezbędnym do świadczenia usług: hosting dhosting.pl, dostawca poczty, obsługa informatyczna, księgowa i prawna. Dane wymagane przepisami przekazujemy właściwym organom i rejestrom, w tym centralnemu rejestrowi charakterystyki energetycznej budynków. Załączniki formularza są przechowywane poza publicznym katalogiem strony i nie są ogólnodostępne.

Korespondencja kierowana na nasz adres Gmail jest obsługiwana przez Google. W związku z usługami Google dane mogą być przetwarzane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, z wykorzystaniem właściwych mechanizmów przewidzianych w RODO, w tym decyzji stwierdzających odpowiedni stopień ochrony lub standardowych klauzul umownych. Informacje o tych mechanizmach znajdują się w zasadach Google dotyczących transferów danych. Informacje o zabezpieczeniach możesz uzyskać również, kontaktując się z nami.

Jak długo przechowujemy dane?

Przez czas potrzebny do rozpatrzenia zapytania i wykonania zamówienia, a następnie przez okres wymagany przepisami dotyczącymi dokumentacji i rozliczeń lub niezbędny do ustalenia, dochodzenia i obrony roszczeń. Jeżeli zgłoszenie nie prowadzi do zamówienia, przechowujemy je przez czas niezbędny do zakończenia kontaktu oraz ewentualnej obrony roszczeń. Kryteria ustalamy według celu przetwarzania, przebiegu sprawy i właściwych terminów ustawowych.

Twoje prawa

Możesz żądać dostępu do danych i ich kopii, sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a w przypadkach przewidzianych RODO także przeniesienia danych. Możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie. Jeżeli przetwarzanie opiera się na zgodzie, możesz ją wycofać w każdym czasie bez wpływu na wcześniejsze przetwarzanie. Przysługuje Ci skarga do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (uodo.gov.pl). Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji wywołujących skutki prawne wyłącznie w sposób zautomatyzowany.

Cookies i pamięć urządzenia

Używamy niezbędnej sesji do bezpiecznej obsługi formularzy oraz pamięci przeglądarki do zachowania szkicu i ustawień prywatności. Sesja wygasa po zakończeniu sesji przeglądarki, a wybór cookies pamiętamy do 180 dni. Szkice pozostają do usunięcia danych witryny w przeglądarce. Nie włączyliśmy obecnie zewnętrznej analityki ani reklamowych plików cookies. Opcjonalne kategorie można odrzucić bez utraty dostępu do formularza. Ustawienia zmienisz przyciskiem „Ustawienia cookies” w stopce.

Informacja obowiązuje od 31.10.2026 r.