Cała Polska · 7 dni w tygodniu, 08:00–20:00723 033 393biuro.dompodlupa@gmail.com

Świadectwa energetyczne

Lokal z kilkoma najemcami: granice świadectwa i instalacji

Podział między najemców może przebiegać inaczej niż podział techniczny budynku. Trzeba połączyć informacje z umów z rzeczywistym układem pomieszczeń.

Dom pod Lupą · Praktyczna odpowiedź2 min czytaniaAktualizacja: 30.10.2026
Najważniejsze na początek

Zaznacz na rzucie zakres każdej umowy, wspólne pomieszczenia oraz systemy techniczne. Ustal zakres części budynku według przeznaczenia pomieszczeń i ich odrębnego użytkowania. Liczby dokumentów nie wyznacza się wyłącznie na podstawie liczby najemców.

Okno i grzejnik w mieszkaniu podczas remontu
Zdjęcie ilustracyjne · Fot. Ksenia Chernaya · Źródło i licencja
W tym poradniku
  1. Narysuj granice korzystania
  2. Powiąż podział z instalacjami
  3. Przykład do wstępnej oceny
  4. Jak przedstawić wspólne pomieszczenia bez dublowania?

Narysuj granice korzystania

Oznacz części A, B i C oraz wspólny korytarz, sanitariaty lub recepcję. Podaj, czy najemcy mają własne wejścia i czy dostęp do jednej części prowadzi przez inną. Wyjaśnij, jakie powierzchnie obejmują poszczególne umowy.

Nie wpisuj części wspólnych kilka razy jako niezależnych lokali. Przekaż sposób ich użytkowania, aby wykonawca mógł ustalić prawidłowy zakres oceny.

Powiąż podział z instalacjami

Zaznacz, które obszary ogrzewa i chłodzi każdy system. Wspólna centrala może obsługiwać kilku najemców, a lokalne klimatyzatory tylko jedną salę. Osobny licznik rozliczeniowy nie wyznacza samodzielnie zakresu części budynku.

Dołącz istniejące świadectwa i daty późniejszych podziałów. Ogólny proces opisuje poradnik dla lokalu użytkowego.

Przykład do wstępnej oceny

„Lokal obejmuje trzy gabinety wynajmowane oddzielnie. Recepcja i sanitariaty są wspólne. Ogrzewanie jest wspólne, a gabinet B ma własne chłodzenie”. Taka informacja pomaga określić, o co trzeba dopytać przed zleceniem.

  • Dołącz rzut całego lokalu.
  • Oznacz przedmiot każdej umowy.
  • Opisz wspólne i indywidualne instalacje.
  • Potwierdź zakres opracowania przed obliczeniami.

Nie dziel wskaźników świadectwa całego lokalu proporcjonalnie do czynszu lub udziałów najemców. To rozliczenia umowne, a nie metoda wyznaczania charakterystyki.

Jak przedstawić wspólne pomieszczenia bez dublowania?

Narysuj cały lokal tylko raz, a obszary najemców oznacz literami. Recepcji i toalety nie dopisuj w pełnej powierzchni do każdego gabinetu jako trzech osobnych pomieszczeń. W uwagach opisz, kto z nich korzysta i czy są objęte zakresem planowanego opracowania. Takie zestawienie ułatwia uzgodnienie granic przed obliczeniami.

Dodaj drugi schemat dla urządzeń wspólnych: centrala obsługuje A i B, a chłodzenie lokalne tylko C. Przy zmianie podziału wskaż datę wykonania przegród oraz przeniesione instalacje. Dokumenty lokalu użytkowego zbierz dla całego rozpatrywanego obszaru, a strefy klimatyzacji powiąż z numerami pomieszczeń. Udział w czynszu nie zastępuje informacji o rzeczywistym układzie technicznym.

TWÓJ NASTĘPNY KROK

Ustal zakres lokalu przed zamówieniem.

Prześlij wspólny rzut z granicami najmu oraz instalacjami, aby określić część budynku objętą świadectwem.

Zamów świadectwo →

Więcej w tym temacie

Cały dział: Mieszkanie, dom i lokal →
Źródła i materiały do sprawdzenia

Autorzy i licencje zdjęć

Możesz korzystać z formularza bez zgody na opcjonalną analitykę i marketing.

Informacja o przetwarzaniu danych

Administrator i kontakt

Administratorem danych jest DOM POD LUPĄ sp. z o.o., ul. Szczęsna 26, 02-454 Warszawa, KRS 0000945377, NIP 5213952365. W sprawach danych osobowych napisz na biuro.dompodlupa@gmail.com lub na adres spółki.

Po co zbieramy dane?

Dane kontaktowe, informacje o nieruchomości i przesłane dokumenty wykorzystujemy do odpowiedzi na zapytanie, wyceny oraz przygotowania i realizacji zamówienia. Podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO. Przy kontakcie z przedstawicielem firmy lub zarządcy podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO: nasz uzasadniony interes polegający na obsłudze relacji biznesowej. Obowiązki związane z dokumentacją, rozliczeniami i wystawionymi świadectwami realizujemy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO. Bezpieczeństwo serwisu oraz ustalenie, dochodzenie i obronę roszczeń opieramy na art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Podanie danych jest dobrowolne, ale kontakt i informacje potrzebne do danej usługi są niezbędne do obsługi zgłoszenia. Brak wymaganych danych może uniemożliwić przygotowanie dokumentu. Potwierdzenie przeczytania tej informacji nie jest zgodą marketingową.

Co zapisuje formularz?

Wysłany etap zgłoszenia oraz dodane załączniki zapisujemy na serwerze. Samo podanie kontaktu i adresu nie wystarcza do sporządzenia świadectwa. Po otrzymaniu materiałów sprawdzamy ich kompletność. Formularz może również zachować szkic i pliki w pamięci Twojej przeglądarki, aby umożliwić powrót do uzupełniania.

Komu udostępniamy dane?

Dane otrzymują upoważnione osoby obsługujące zamówienie oraz wykonawcy i dostawcy w zakresie niezbędnym do świadczenia usług: hosting dhosting.pl, dostawca poczty, obsługa informatyczna, księgowa i prawna. Dane wymagane przepisami przekazujemy właściwym organom i rejestrom, w tym centralnemu rejestrowi charakterystyki energetycznej budynków. Załączniki formularza są przechowywane poza publicznym katalogiem strony i nie są ogólnodostępne.

Korespondencja kierowana na nasz adres Gmail jest obsługiwana przez Google. W związku z usługami Google dane mogą być przetwarzane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, z wykorzystaniem właściwych mechanizmów przewidzianych w RODO, w tym decyzji stwierdzających odpowiedni stopień ochrony lub standardowych klauzul umownych. Informacje o tych mechanizmach znajdują się w zasadach Google dotyczących transferów danych. Informacje o zabezpieczeniach możesz uzyskać również, kontaktując się z nami.

Jak długo przechowujemy dane?

Przez czas potrzebny do rozpatrzenia zapytania i wykonania zamówienia, a następnie przez okres wymagany przepisami dotyczącymi dokumentacji i rozliczeń lub niezbędny do ustalenia, dochodzenia i obrony roszczeń. Jeżeli zgłoszenie nie prowadzi do zamówienia, przechowujemy je przez czas niezbędny do zakończenia kontaktu oraz ewentualnej obrony roszczeń. Kryteria ustalamy według celu przetwarzania, przebiegu sprawy i właściwych terminów ustawowych.

Twoje prawa

Możesz żądać dostępu do danych i ich kopii, sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a w przypadkach przewidzianych RODO także przeniesienia danych. Możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie. Jeżeli przetwarzanie opiera się na zgodzie, możesz ją wycofać w każdym czasie bez wpływu na wcześniejsze przetwarzanie. Przysługuje Ci skarga do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (uodo.gov.pl). Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji wywołujących skutki prawne wyłącznie w sposób zautomatyzowany.

Cookies i pamięć urządzenia

Używamy niezbędnej sesji do bezpiecznej obsługi formularzy oraz pamięci przeglądarki do zachowania szkicu i ustawień prywatności. Sesja wygasa po zakończeniu sesji przeglądarki, a wybór cookies pamiętamy do 180 dni. Szkice pozostają do usunięcia danych witryny w przeglądarce. Nie włączyliśmy obecnie zewnętrznej analityki ani reklamowych plików cookies. Opcjonalne kategorie można odrzucić bez utraty dostępu do formularza. Ustawienia zmienisz przyciskiem „Ustawienia cookies” w stopce.

Informacja obowiązuje od 31.10.2026 r.