Świadectwo lokalu użytkowego: rzut, instalacje i funkcja

Lokal czy cały budynek: jaki dokument zamówić?

Jeśli sprzedajesz lub wynajmujesz konkretny lokal, świadectwo powinno dotyczyć odpowiedniej części budynku. Ustal numer lokalu, adres i zakres pomieszczeń. Przy częściach połączonych albo przebudowanych opisz, co faktycznie obejmuje transakcja.

Co do zasady dokument przekazuje się przy sprzedaży i najmie. Wyjątki należy sprawdzić dla konkretnego obiektu. Sama mała powierzchnia lokalu nie wystarcza do uznania, że obowiązek nie istnieje. Zasady dotyczące budynku i jego części ↗

Wybierz jeden sposób przekazania danych

1. Wpisuję dane samodzielnie. Podajesz informacje o konstrukcji i instalacjach, a rzut dodajesz jako plik.
2. Mam formularz od zarządcy. Przekazujesz uzupełniony dokument wraz z rzutem lokalu.
3. Mam świadectwo całego budynku. Dodajesz wszystkie jego strony i rzut. Sprawdzimy, które dane można wykorzystać oraz czego brakuje dla lokalu.

Nie trzeba uzupełniać wszystkich trzech ścieżek. Jeśli nie masz danych technicznych, poproś właściciela budynku lub zarządcę o dokumentację. Zobacz formularz i przykłady rysunków →

Co powinien pokazywać rzut lokalu?

Układ, nazwy i wymiary pomieszczeń, wysokości, drzwi oraz szerokość i wysokość okien. Pokaż również zaplecze, sanitariaty, antresolę i inne części należące do zakresu opracowania. Oznacz pomieszczenia nieogrzewane oraz zmiany względem starego rysunku.

Możesz przekazać czytelny szkic odręczny. Opis „sklep 60 m²” nie pokazuje jednak geometrii ani rozmieszczenia pomieszczeń. Jeśli korzystasz z planu od zarządcy, sprawdź, czy przedstawia aktualny układ lokalu.

Biuro, sklep, gabinet: wskaż sposób użytkowania

Napisz, co obecnie znajduje się w lokalu. Zwróć uwagę na systemy, które mogą różnić go od mieszkania: klimatyzację, wentylację mechaniczną, wbudowane oświetlenie lub kilka sposobów ogrzewania.

Przygotuj dostępne oznaczenia urządzeń i informacje o oświetleniu. Jeżeli część instalacji jest wspólna dla budynku, poproś zarządcę o jej dane. Zakres potrzebnych informacji dopasujemy do funkcji i wyposażenia lokalu.

Jak uniknąć ponownego dosyłania plików?

Wyślij komplet stron otrzymanego opracowania. Nazwij pliki tak, aby było wiadomo, co zawierają, np. „rzut lokalu”, „odpowiedź zarządcy” i „dane klimatyzatora”. Sprawdź czytelność wymiarów i datę dokumentacji.

Nie wpisuj przypadkowych wartości w miejsce brakujących danych. Wskaż, czego nie udało się ustalić. Łatwiej wtedy poprosić o konkretną informację niż wyjaśniać rozbieżności po wykonaniu obliczeń.

W zamówieniu zobaczysz cenę brutto i opcje realizacji. Standardowo świadectwo przygotowujemy do 24 godzin od kompletu danych, z płatnością po odbiorze. Przed transakcją sprawdź również dane i podpis na gotowym dokumencie.

Przed wyborem wykonawcy przejrzyj drogę od zamówienia do odbioru świadectwa. Jeśli modernizujesz lokal, najpierw rozróżnij świadectwo i audyt.

Kto ma dane urządzeń wspólnych i wyposażenia najemcy?

W sklepie lub biurze dokumenty bywają rozdzielone: zarządca ma dane węzła i centrali, a najemca — klimatyzatorów oraz wymienionych opraw. W wiadomości wypisz osobno „instalacja budynku” i „wyposażenie lokalu”, przy każdej pozycji wskazując właściciela dokumentacji. Nie zastępuj danych centrali fotografią kratki nawiewnej.

Przykład: ogrzewanie obejmuje cały lokal, chłodzenie tylko salę, a zaplecze ma osobny podgrzewacz wody. Taki układ pokaż na jednym rzucie. Opis biura z klimatyzacją pomaga przypisać urządzenia do pomieszczeń, a zestawienie oświetlenia wbudowanego porządkuje oprawy. Jeśli świadectwo budynku pochodzi sprzed aranżacji najemcy, dopisz datę i zakres późniejszego wyposażenia.

Nie masz świadectwa lub lokal jest częścią domu?

Jeżeli umowa jest blisko, a dokumentu nie ma, ustal z właścicielem, kto zbiera dane wspólnego budynku, a kto informacje o wyposażeniu lokalu. Zobacz co zrobić przy braku świadectwa przed wynajmem. Najpierw warto sprawdzić, czy aktualny dokument nie został już sporządzony.

Przy gabinecie w domu jednorodzinnym opisz część usługową oraz pomieszczenia wspólne. Poradnik o domu z lokalem pomaga wybrać między opracowaniem całego budynku i jego części. W formularzu zamówienia lokalu nie pomijaj zaplecza, które również obejmuje umowa.