Najem okazjonalny a świadectwo energetyczne: co przygotować do umowy?

Dlaczego oświadczenie u notariusza nie wystarczy?

Dokumenty służą różnym celom. Formalności związane z najmem okazjonalnym dotyczą zasad stosunku najmu i zabezpieczeń stron. Świadectwo opisuje charakterystykę energetyczną wynajmowanego lokalu. Jednego dokumentu nie zastępuje się drugim.

Art. 3 i 11 ustawy wiążą obowiązek z wynajęciem budynku lub jego części. Nie przewidują odrębnego zwolnienia dlatego, że strony wybierają najem okazjonalny. Przygotuj świadectwo w pakiecie materiałów do umowy, zamiast odkładać je do chwili odbioru kluczy.

Kto przygotowuje dokument i co otrzymuje najemca?

Właściciel lub inny podmiot wskazany w ustawie zapewnia właściwe świadectwo i przekazuje je w wymaganej postaci. Najemca nie musi sporządzać go samodzielnie. Przy zawarciu umowy dostaje kopię świadectwa papierowego albo wydruk świadectwa przekazanego elektronicznie.

Zapisz w dokumentacji najmu numer świadectwa oraz fakt przekazania całego dokumentu. To praktyczny porządek w plikach, a nie zamiennik przekazania. Klauzula o rezygnacji najemcy ze świadectwa nie znosi jego ustawowego prawa do otrzymania dokumentu. Szczegóły odbioru opisuje poradnik o postaci elektronicznej.

Małe mieszkanie też sprawdzasz jak lokal

Kawalerka o powierzchni 25 lub 35 m² nie korzysta ze zwolnienia przewidzianego dla wolnostojącego budynku o powierzchni użytkowej poniżej 50 m². Lokal w bloku i samodzielny budynek to różne zakresy. Nie przenoś wyjątku dotyczącego domu na małe mieszkanie.

Sprawdź też adres i numer lokalu. Świadectwo całego bloku może pomóc w przygotowaniu danych, ale dokument przekazywany przy najmie ma dotyczyć przedmiotu umowy. Jeśli wynajmujesz tylko pokój, najpierw ustal zakres właściwy dla takiej sytuacji.

Masz świadectwo po poprzednim najemcy lub zakupie

Sprawdź datę sporządzenia oraz prace wykonane później. Sam nowy najemca nie powoduje utraty ważności dokumentu. Z kolei wymiana okien czy zmiana ogrzewania może mieć znaczenie nawet wtedy, gdy do daty końcowej pozostało kilka lat.

Przykład: otrzymałeś świadectwo przy zakupie, później tylko odmalowałeś ściany i kupiłeś meble. Nie zakładaj automatycznie, że potrzebujesz ponownych obliczeń. Jeżeli przebudowano instalacje, przekaż opis zmian do oceny. Skorzystaj z listy kontroli dotychczasowego świadectwa.

Pierwszy najem i brak świadectwa: zacznij od tych danych

1. Przygotuj adres i numer mieszkania oraz kontakt do siebie.
2. Dodaj rzut lub szkic z wymiarami pomieszczeń i okien.
3. Przekaż dane techniczne, formularz od zarządcy albo świadectwo całego budynku.
4. Opisz ogrzewanie i ciepłą wodę w swoim mieszkaniu.

Nie czekaj z dokumentami do dnia podpisania umowy. W Dom pod Lupą standardowe świadectwo mieszkania kosztuje 99 zł brutto, z realizacją do 24 godzin od kompletu danych i płatnością po odbiorze. Dokładniejszą checklistę znajdziesz w poradniku o danych do świadectwa.