Świadectwo energetyczne przy sprzedaży i wynajmie: kiedy i jak przekazać?

Przed ogłoszeniem: odszukaj i sprawdź dokument

Przejrzyj dokumenty zakupu, korespondencję z deweloperem lub poprzednim wykonawcą. Sprawdź, czy świadectwo dotyczy mieszkania, które oferujesz, a nie całego bloku. Ustal też, czy po jego sporządzeniu wykonano prace zmieniające charakterystykę energetyczną.

Nie zamawiaj nowego tylko z powodu kolejnego najemcy. Jednocześnie nie polegaj wyłącznie na wydrukowanej dacie ważności po wymianie ogrzewania lub dociepleniu. Przypadki obowiązku i wyjątków opisuje odrębny poradnik. Tutaj skupiamy się na przebiegu transakcji, gdy świadectwo jest wymagane.

Jakie informacje ze świadectwa podać w ofercie?

Jeżeli dla budynku lub części sporządzono świadectwo, w ogłoszeniu lub reklamie sprzedaży albo najmu podaje się wymagane wskaźniki: EU, EK i EP, udział odnawialnych źródeł energii oraz jednostkową emisję CO₂. Dotyczy to także podmiotu działającego na zlecenie właściciela lub zarządcy. Zasady określa art. 13 ustawy.

Przepisz liczby razem z jednostkami. Nie zastępuj ich rachunkiem za ogrzewanie ani określeniem „ciepłe mieszkanie”. Jeżeli ofertę prowadzi pośrednik, prześlij mu właściwy dokument i wskaż zaktualizowaną wersję po korekcie.

Sprzedaż: przygotuj świadectwo przed aktem

Przekaż kancelarii informację, czy posiadasz dokument papierowy czy elektroniczny, i uzgodnij sposób jego przekazania kupującemu. Ustawowy moment to sporządzenie aktu notarialnego umowy zbycia własności lub spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu.

Notariusz odnotowuje przekazanie. Przy jego braku poucza zobowiązanego o karze grzywny; nie zastępuje to obowiązku dostarczenia dokumentu. Sam numer w e-mailu, potwierdzenie zamówienia albo świadectwo innego lokalu nie są kompletnym świadectwem sprzedawanej nieruchomości.

Przy wersji elektronicznej zachowaj oryginalny podpisany plik i ewentualny plik podpisu. Nie przerabiaj go na skan.

Najem: przygotuj właściwą kopię lub wydruk

Art. 11 przewiduje przy zawarciu umowy najmu kopię świadectwa przekazanego w postaci papierowej albo wydruk dokumentu przekazanego elektronicznie. Oryginalny podpisany plik zachowaj w swoim archiwum. Nie ograniczaj przekazania do zdjęcia pierwszej strony.

W dokumentacji umowy warto odnotować numer świadectwa i fakt przekazania kompletnej kopii lub wydruku. To praktyczny sposób uporządkowania materiałów. Zapis, że najemca „nie potrzebuje świadectwa”, nie znosi ustawowego prawa do otrzymania dokumentu.

Przy wynajmie pokoju lub kilku wydzielonych części najpierw ustal zakres opracowania.

Umowa jest blisko, a dokumentów brakuje

Podaj wykonawcy datę transakcji i wyślij posiadane materiały z listą braków. W pierwszej kolejności potrzebne są właściwy adres, rzut lub szkic oraz dane techniczne albo dokumenty, z których można je odczytać. Szczegóły zawiera lista danych do świadectwa.

Przykład: „Akt w piątek; rzut jest gotowy, czekam na dane ogrzewania od zarządcy”. Pozwala to ocenić realne możliwości. W Dom pod Lupą standardowe do 24 godzin liczymy od kompletu danych, a płatność następuje po odbiorze. Samo zgłoszenie adresu nie oznacza zakończonego zbierania informacji.

Lista na dzień przekazania

• Adres, numer lokalu i zakres odpowiadają umowie.
• Dokument jest aktualny po wykonanych modernizacjach.
• Masz wszystkie strony, numer oraz wymagany podpis.
• Dla najmu przygotowano kompletną kopię lub wydruk.
• Dla sprzedaży uzgodniono sposób przekazania z kancelarią i nabywcą.
• Własne archiwum zawiera oryginalny dokument lub zestaw plików.

Przed podpisaniem umowy skorzystaj z instrukcji kontroli rejestru i danych. Jeśli odkryjesz pomyłkę, zgłoś autorowi konkretną stronę i pole. Nie poprawiaj podpisanego dokumentu samodzielnie ani nie przedstawiaj obietnicy poprawki jako gotowej wersji.