Aneks i przedłużenie najmu a świadectwo energetyczne

Najpierw sprawdź, co zmieniacie w umowie

Aneks może dotyczyć wysokości czynszu, terminu trwania najmu albo zakresu wynajmowanej nieruchomości. To różne sytuacje. Sam tytuł pliku „aneks” nie rozstrzyga, czy strony wyłącznie zmieniają istniejący stosunek najmu, czy w rzeczywistości zawierają nową umowę.

Art. 11 ustawy o charakterystyce energetycznej budynków wiąże przekazanie kopii lub wydruku świadectwa z zawarciem umowy najmu. Nie ustanawia osobnego obowiązku kupowania nowego dokumentu przy każdym aneksie. Dlatego nie warto zamawiać świadectwa wyłącznie na podstawie hasła o „obowiązkowej wymianie przy przedłużeniu”.

Trzy sytuacje przed przedłużeniem najmu

• Zmiana czynszu w trwającej umowie: sama kwota nie zmienia charakterystyki energetycznej ani terminu ważności świadectwa.
• Przedłużenie okresu obowiązywania: sprawdź, czy to kontynuacja dotychczasowej umowy, czy zawarcie nowej. Gdy zapis budzi wątpliwości, pokaż pełną treść umowy i aneksu prawnikowi.
• Nowa umowa najmu: przygotuj dokument do przekazania najemcy. Może to być dotychczasowe, nadal ważne świadectwo.

Nie trzeba sporządzać kolejnego świadectwa dla każdego następnego najemcy. Zasady ponownego wykorzystania wyjaśnia poradnik o świadectwie przy kolejnym wynajmie.

Kiedy posiadany dokument może już nie wystarczyć?

Sprawdź datę sporządzenia i zmiany wykonane od tego czasu. Świadectwo jest co do zasady ważne przez 10 lat. Może utracić ważność wcześniej, gdy roboty budowlano-instalacyjne zmieniły charakterystykę energetyczną nieruchomości. Wynika to z art. 14 ustawy.

Przykładem wymagającym sprawdzenia jest wymiana źródła ogrzewania albo ocieplenie budynku. Zmiana czynszu i malowanie ścian nie są tym samym. Jeśli mieszkanie korzysta teraz z innego podgrzewacza wody, przekaż tę informację osobie oceniającej aktualność dokumentu.

Sprawdź również zakres: świadectwo sąsiedniego lokalu lub całego bloku nie jest świadectwem Twojego mieszkania. W przypadku lokalu powiększonego o dodatkowe pomieszczenia trzeba zweryfikować, czy stary dokument nadal opisuje przedmiot najmu.

Jak uporządkować dokumenty przed podpisaniem?

1. Odszukaj świadectwo i sprawdź adres, numer lokalu oraz datę.
2. Zapisz zmiany w ogrzewaniu, oknach lub konstrukcji od jego sporządzenia.
3. Ustal, czy podpisujesz kontynuację, czy nową umowę najmu.
4. Jeśli dokument trzeba przekazać, przygotuj kopię świadectwa papierowego albo wydruk dokumentu elektronicznego.

Przy umowach sprzed zmian przepisów szczególnie ważna jest ich treść i późniejsze dokumenty. Nie zakładaj ani że każde przedłużenie wymaga nowego świadectwa, ani że nazwa „aneks” zawsze wyłącza obowiązek. Ogólne zasady opisujemy również w poradniku o świadectwie przy sprzedaży i wynajmie.

Potrzebujesz nowego świadectwa mieszkania?

Przygotuj rzut lub szkic, dokumentację techniczną i dane instalacji. Możesz skorzystać z formularza dla mieszkania w bloku, także gdy techniczne informacje otrzymasz od zarządcy. Nie wpisuj przypadkowych materiałów ścian tylko po to, by przejść do następnego kroku.

Standardowa cena świadectwa mieszkania wynosi 99 zł brutto, termin to do 24 godzin od kompletu danych, a płatność następuje po odbiorze. Jeśli dotychczasowe świadectwo jest aktualne, zachowaj je i wykorzystaj ponownie zamiast zlecać zbędny dokument.