Najpierw sprawdź, czy świadectwo lokalu istnieje, lecz nie zostało odnalezione. Jeśli go nie ma i lokal podlega obowiązkowi, właściciel lub zarządca powinien zapewnić odpowiedni dokument przed zawarciem najmu. Dane często trzeba zebrać z dwóch miejsc: od zarządcy budynku i od użytkownika lokalu.
W tym poradniku
Brak pliku nie zawsze oznacza brak świadectwa
Zapytaj właściciela o dokumenty z zakupu, poprzedniego najmu i wcześniejszego opracowania. Podaj dokładny adres oraz numer lokalu. Sprawdź, czy znaleziony plik dotyczy sklepu lub biura będącego przedmiotem umowy, a nie sąsiedniego lokalu albo całego obiektu.
Jeżeli dokument został wcześniej sporządzony, poszukaj kompletnej kopii u właściciela lub autora. Sam wpis w rejestrze nie zastępuje otrzymania pełnego świadectwa. Pomocna jest instrukcja odnalezienia zagubionego dokumentu. Nie zamawiaj ponownie wyłącznie dlatego, że zmienia się firma wynajmująca lokal.
Kto powinien zorganizować świadectwo?
Obowiązki właściciela lub zarządcy i przekazanie dokumentu przy najmie wynikają z art. 3 oraz 11 ustawy. Nie zakładaj, że najemca ma sam odtworzyć dokumentację budynku. W praktyce warto wskazać jedną osobę koordynującą zgłoszenie i zbierającą pliki.
Przykładowa prośba najemcy: „Proszę o kompletne, aktualne świadectwo lokalu nr 3 przy wskazanym adresie. Jeśli dokument nie został sporządzony, proszę o ustalenie terminu jego przygotowania”. Potwierdzenie złożenia zamówienia nie jest gotowym świadectwem. Zapis w umowie o rezygnacji z dokumentu nie zastępuje obowiązku przekazania.
Podziel zbieranie danych między zarządcę i użytkownika
| Od zarządcy lub właściciela budynku | Od użytkownika lokalu |
|---|---|
| Ściany, stropy, dach i wspólne instalacje | Obecny układ pomieszczeń i sposób użytkowania |
| Dokumentacja wspólnego ogrzewania i wentylacji | Klimatyzatory, podgrzewacze i inne własne urządzenia |
| Świadectwo budynku lub dokumentacja techniczna | Oświetlenie wbudowane i zmiany po aranżacji |
Złącz te informacje na jednym aktualnym rzucie. Nie przepisuj automatycznie instalacji ze starego projektu, jeżeli najemca je zmienił. Pełna instrukcja zamówienia dla lokalu pokazuje dostępne sposoby przekazania dokumentów.
Pusty lokal: opisz jego rzeczywisty stan
Brak najemcy, mebli lub towaru nie przesądza o zwolnieniu z obowiązku. Istotne są rodzaj obiektu, zakres umowy i wyposażenie techniczne. Wyłączony na lato system ogrzewania to inna sytuacja niż jego fizyczny brak.
Jeżeli lokal nie ma instalacji ogrzewania ani chłodzenia, zgłoś to przed zleceniem opracowania. Według wyjaśnień ministerstwa sporządzanie świadectwa wiąże się z wyposażeniem w co najmniej jedną z tych instalacji. Nie dopisuj planowanych urządzeń jako istniejących. Stan przed aranżacją opisujemy w osobnym poradniku.
Jak przekazać komplet do zamówienia?
Wyślij rzut, materiały od zarządcy i opis instalacji w lokalu. Napisz, czy lokal jest biurem, sklepem, gabinetem czy ma inną funkcję. Dodaj datę planowanej umowy. Przy zmianach zakresu, np. dołączeniu zaplecza, pokaż je na rysunku zamiast podawać tylko nową łączną powierzchnię.
W Dom pod Lupą standardowe świadectwo lokalu użytkowego kosztuje 299 zł brutto. Termin do 24 godzin liczymy od otrzymania kompletu danych, a płatność następuje po odbiorze. Przy odbiorze sprawdź adres, zakres i komplet stron według krótkiej instrukcji kontroli.
TWÓJ NASTĘPNY KROK
Zamów świadectwo dla swojego lokalu.
Przekaż rzut i posiadane dokumenty. Standardowa cena lokalu użytkowego: 299 zł brutto, płatność po odbiorze.
Zamów świadectwo →Więcej w tym temacie
- Kupujący nie dostał świadectwa mieszkania: co zrobić po zakupie?
- Podpis na świadectwie: co sprawdzić w pliku PDF lub XML?
- Nieprawidłowy adres na świadectwie: zgłoszenie i odbiór poprawki
- Nowy właściciel a ważność świadectwa: co sprawdzić po zakupie?
