Ustal, co dokładnie jest przedmiotem najmu i czy odpowiada ustawowej definicji części budynku: pomieszczeń o jednakowym przeznaczeniu, przewidzianych do odrębnego użytkowania. Nie zakładaj automatycznego zwolnienia ani nie zamawiaj dokumentu wyłącznie dla powierzchni pokoju bez oceny zakresu.
W tym poradniku
Pokaż przedmiot umowy na rzucie
Zaznacz pokój do wyłącznego używania, pomieszczenia wspólne oraz miejsca niedostępne najemcy. Napisz, czy właściciel mieszka w tym samym lokalu i czy pozostałe pokoje są wynajmowane oddzielnie. Wskaż istniejący podział instalacji.
Nie wystarczy podzielić wskaźników całego mieszkania przez liczbę pokoi. Charakterystyka energetyczna dotyczy określonego zakresu budynku, jego przegród i systemów.
Przekaż opis do oceny zakresu
Do zapytania dodaj rzut, opis sposobu korzystania z kuchni i łazienki oraz informację o ogrzewaniu i ciepłej wodzie. Jeśli posiadasz świadectwo całego mieszkania, dołącz je do sprawdzenia. Ustalenie dokumentu powinno poprzedzać obliczenia.
Przy niejasnym przedmiocie umowy wyjaśnij też jej kwalifikację z osobą przygotowującą umowę. Ogólny obowiązek i zasady przekazania opisuje poradnik o najmie.
Przykład pomocnego opisu
„Wynajmowany będzie pokój oznaczony P2. Kuchnia, łazienka i korytarz są wspólne. Wszystkie pomieszczenia korzystają z jednego ogrzewania; nie ma osobnego wejścia do P2 z klatki schodowej”. Taki opis pozwala postawić konkretne pytanie o zakres.
- Dołącz cały układ mieszkania.
- Oznacz części wspólne.
- Podaj, jaki dokument już posiadasz.
- Nie deklaruj zwolnienia tylko na podstawie małej powierzchni.
Trzy umowy nie oznaczają trzech jednakowych opracowań
W mieszkaniu są trzy pokoje, a najemcy podpisują osobne umowy. Zbierz opis każdego przedmiotu najmu i jeden rzut całości. Oznacz pokoje kolorami, a kuchnię, łazienkę i korytarz jako wspólne. Dopisz, czy sposób użytkowania jest taki sam dla wszystkich najemców. Sama liczba umów nie wystarczy do wyboru liczby ani zakresu świadectw.
W zapytaniu unikaj skrótu „trzy kawalerki”, jeśli faktycznie są to pokoje w jednym lokalu. Taka nazwa może sugerować inne granice, wyposażenie i samodzielność użytkowania. Jeżeli wcześniej przebudowano mieszkanie, pokaż obecny układ oraz dokumenty podziału; pomocny będzie poradnik o świadectwie po podziale mieszkania.
Przed zleceniem poproś o jednoznaczne wskazanie ocenianego zakresu. Gdy dokumentacja i zapis umowy opisują różne sytuacje, najpierw usuń tę rozbieżność. Nie zastępuj jej matematycznym podziałem powierzchni lub wskaźników.
TWÓJ NASTĘPNY KROK
Opisz planowany najem przed wyborem zakresu.
W zamówieniu zaznacz, że chodzi o pokój. Dołącz rzut całego lokalu i opis części wspólnych, aby ustalić zakres opracowania.
Zamów świadectwo →Więcej w tym temacie
- Kolejny najemca: czy stare świadectwo nadal wystarczy?
- Połączone mieszkania: jak przygotować dane do jednego zakresu?
- Wysokie EP w świadectwie: czy blokuje sprzedaż lub wynajem?
- Mieszkanie z komórką i miejscem postojowym: zakres świadectwa przy sprzedaży
