Cała Polska · 7 dni w tygodniu, 08:00–20:00723 033 393biuro.dompodlupa@gmail.com

Świadectwa energetyczne

Deklaracja CEEB czy świadectwo: jak rozpoznać dokument?

Potwierdzenie zgłoszenia pieca do CEEB i świadectwo energetyczne mogą zawierać ten sam adres. Służą jednak innym sprawom i nie zastępują się wzajemnie.

Dom pod Lupą · Praktyczna odpowiedź2 min czytaniaAktualizacja: 30.10.2026
Najważniejsze na początek

CEEB gromadzi między innymi informacje o źródłach ciepła i spalania paliw. Świadectwo określa charakterystykę energetyczną budynku lub lokalu. Złożona deklaracja CEEB nie jest świadectwem do sprzedaży ani najmu.

Dwie osoby oglądające rozwinięty projekt budynku
Zdjęcie ilustracyjne · Fot. Alena Darmel · Źródło i licencja
W tym poradniku
  1. Rozpoznaj dokument, który masz
  2. Wykorzystaj dane bez utożsamiania dokumentów
  3. Przykład po wymianie źródła ciepła
  4. Przed sprzedażą sprawdź tytuł otrzymanego wydruku

Rozpoznaj dokument, który masz

Deklaracja CEEB zawiera zgłaszane informacje o źródłach, ich liczbie i rodzaju. Świadectwo ma odrębny numer w centralnym rejestrze charakterystyki energetycznej, wskaźniki energetyczne oraz podpis osoby uprawnionej.

Wykorzystaj dane bez utożsamiania dokumentów

Deklaracja może pomóc przypomnieć sobie, jakie źródła zgłoszono. Porównaj ją z obecnym stanem: urządzenie mogło zostać wymienione albo wyłączone. Do świadectwa przydają się dodatkowo oznaczenia urządzeń, dane instalacji i przegród.

Potrzebny zestaw opisuje lista danych do świadectwa. Nie wpisuj modelu kotła wyłącznie na podstawie pamięci o złożeniu deklaracji.

Przykład po wymianie źródła ciepła

W domu działa nowa pompa, a archiwalna deklaracja opisuje kocioł. Do opracowania energetycznego przekazujesz aktualne dane pompy i informację o losie kotła. Oddzielnie sprawdzasz obowiązki zgłoszeniowe w CEEB.

  • Ustal datę i rodzaj posiadanego dokumentu.
  • Porównaj zgłoszone źródła z rzeczywistymi.
  • Przed transakcją odszukaj właściwe świadectwo.
  • Sprawy CEEB załatwiaj w przeznaczonej do tego usłudze.

Przed sprzedażą sprawdź tytuł otrzymanego wydruku

Właściciel przekazuje Ci urzędowy wydruk z adresem i zaznaczonym kotłem. Zanim dołączysz go do dokumentów transakcji, odczytaj tytuł. Zgłoszenie źródła do ewidencji i świadectwo charakterystyki energetycznej realizują inne zadania. Potwierdzenie przyjęcia deklaracji nie jest potwierdzeniem obliczenia zapotrzebowania na energię.

Przy świadectwie szukaj numeru dokumentu, zakresu budynku lub lokalu, wskaźników oraz autora. Następnie wykonaj kontrolę świadectwa w odpowiednim rejestrze. Numer deklaracji CEEB nie jest numerem, według którego sprawdza się świadectwo.

Jeśli zgłoszenie CEEB opisuje stary kocioł, a obecnie działa inne urządzenie, prześlij do zamówienia aktualne dane z datą zmiany. Nie poprawiaj historycznego wydruku ręcznie, aby wyglądał na aktualny. Obowiązki związane ze zmianą deklaracji załatwia się osobno; zamówienie świadectwa ich nie wykonuje.

TWÓJ NASTĘPNY KROK

Potrzebujesz świadectwa, a masz tylko dane CEEB?

Rozpocznij zamówienie i dołącz materiały o aktualnych instalacjach. Zgłoszenie źródła może pomóc, ale trzeba uzupełnić pozostałe dane budynku.

Zamów świadectwo →

Więcej w tym temacie

Cały dział: Formalności i świadectwa →
Źródła i materiały do sprawdzenia

Autorzy i licencje zdjęć

Możesz korzystać z formularza bez zgody na opcjonalną analitykę i marketing.

Informacja o przetwarzaniu danych

Administrator i kontakt

Administratorem danych jest DOM POD LUPĄ sp. z o.o., ul. Szczęsna 26, 02-454 Warszawa, KRS 0000945377, NIP 5213952365. W sprawach danych osobowych napisz na biuro.dompodlupa@gmail.com lub na adres spółki.

Po co zbieramy dane?

Dane kontaktowe, informacje o nieruchomości i przesłane dokumenty wykorzystujemy do odpowiedzi na zapytanie, wyceny oraz przygotowania i realizacji zamówienia. Podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO. Przy kontakcie z przedstawicielem firmy lub zarządcy podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO: nasz uzasadniony interes polegający na obsłudze relacji biznesowej. Obowiązki związane z dokumentacją, rozliczeniami i wystawionymi świadectwami realizujemy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO. Bezpieczeństwo serwisu oraz ustalenie, dochodzenie i obronę roszczeń opieramy na art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Podanie danych jest dobrowolne, ale kontakt i informacje potrzebne do danej usługi są niezbędne do obsługi zgłoszenia. Brak wymaganych danych może uniemożliwić przygotowanie dokumentu. Potwierdzenie przeczytania tej informacji nie jest zgodą marketingową.

Co zapisuje formularz?

Wysłany etap zgłoszenia oraz dodane załączniki zapisujemy na serwerze. Samo podanie kontaktu i adresu nie wystarcza do sporządzenia świadectwa. Po otrzymaniu materiałów sprawdzamy ich kompletność. Formularz może również zachować szkic i pliki w pamięci Twojej przeglądarki, aby umożliwić powrót do uzupełniania.

Komu udostępniamy dane?

Dane otrzymują upoważnione osoby obsługujące zamówienie oraz wykonawcy i dostawcy w zakresie niezbędnym do świadczenia usług: hosting dhosting.pl, dostawca poczty, obsługa informatyczna, księgowa i prawna. Dane wymagane przepisami przekazujemy właściwym organom i rejestrom, w tym centralnemu rejestrowi charakterystyki energetycznej budynków. Załączniki formularza są przechowywane poza publicznym katalogiem strony i nie są ogólnodostępne.

Korespondencja kierowana na nasz adres Gmail jest obsługiwana przez Google. W związku z usługami Google dane mogą być przetwarzane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, z wykorzystaniem właściwych mechanizmów przewidzianych w RODO, w tym decyzji stwierdzających odpowiedni stopień ochrony lub standardowych klauzul umownych. Informacje o tych mechanizmach znajdują się w zasadach Google dotyczących transferów danych. Informacje o zabezpieczeniach możesz uzyskać również, kontaktując się z nami.

Jak długo przechowujemy dane?

Przez czas potrzebny do rozpatrzenia zapytania i wykonania zamówienia, a następnie przez okres wymagany przepisami dotyczącymi dokumentacji i rozliczeń lub niezbędny do ustalenia, dochodzenia i obrony roszczeń. Jeżeli zgłoszenie nie prowadzi do zamówienia, przechowujemy je przez czas niezbędny do zakończenia kontaktu oraz ewentualnej obrony roszczeń. Kryteria ustalamy według celu przetwarzania, przebiegu sprawy i właściwych terminów ustawowych.

Twoje prawa

Możesz żądać dostępu do danych i ich kopii, sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a w przypadkach przewidzianych RODO także przeniesienia danych. Możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie. Jeżeli przetwarzanie opiera się na zgodzie, możesz ją wycofać w każdym czasie bez wpływu na wcześniejsze przetwarzanie. Przysługuje Ci skarga do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (uodo.gov.pl). Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji wywołujących skutki prawne wyłącznie w sposób zautomatyzowany.

Cookies i pamięć urządzenia

Używamy niezbędnej sesji do bezpiecznej obsługi formularzy oraz pamięci przeglądarki do zachowania szkicu i ustawień prywatności. Sesja wygasa po zakończeniu sesji przeglądarki, a wybór cookies pamiętamy do 180 dni. Szkice pozostają do usunięcia danych witryny w przeglądarce. Nie włączyliśmy obecnie zewnętrznej analityki ani reklamowych plików cookies. Opcjonalne kategorie można odrzucić bez utraty dostępu do formularza. Ustawienia zmienisz przyciskiem „Ustawienia cookies” w stopce.

Informacja obowiązuje od 31.10.2026 r.