Cała Polska · 7 dni w tygodniu, 08:00–20:00723 033 393biuro.dompodlupa@gmail.com

Świadectwa energetyczne

Świadectwo energetyczne online: jak zamówić bezpiecznie?

Zamawiasz świadectwo energetyczne online? Zobacz, co sprawdzić przed zleceniem, dlaczego potrzebne są dane nieruchomości i jaki dokument otrzymasz.

Dom pod Lupą · Poradnik3 min czytaniaAktualizacja: 31.10.2026
Najważniejsze na początek

Zamówienie online pozwala przekazać dane i dokumenty zdalnie. Sam adres i metraż nie wystarczają do rzetelnego sporządzenia świadectwa. Przed zleceniem sprawdź osobę uprawnioną, zakres usługi, pełną cenę i sposób uzupełniania braków. Przy odbiorze potrzebujesz kompletnego, podpisanego dokumentu z numerem nadanym w centralnym rejestrze.

Analiza dokumentów i danych na laptopie
Zdjęcie ilustracyjne · Fot. Kampus Production · Źródło i licencja
W tym poradniku
  1. Co właściwie zamawiasz przez internet?
  2. Cztery rzeczy do sprawdzenia przed zamówieniem
  3. Nie znasz materiałów ścian? Możesz przekazać dokumenty
  4. Czy da się przygotować dokument bez wizyty?
  5. Co dzieje się po kliknięciu „Zamów”?

Co właściwie zamawiasz przez internet?

Zamawiasz świadectwo konkretnego mieszkania, domu lub lokalu, sporządzone na podstawie danych o tej nieruchomości. Formularz jest sposobem przekazania informacji. Wynik musi uwzględniać między innymi konstrukcję, okna, ogrzewanie, ciepłą wodę i wentylację. W lokalu użytkowym znaczenie ma również wbudowane oświetlenie.

Dokument, potocznie nazywany certyfikatem energetycznym, sporządza osoba uprawniona. Zasady jego przygotowania i przekazania określa ustawa o charakterystyce energetycznej budynków. Szybkie złożenie zamówienia i czas potrzebny na przygotowanie świadectwa to dwa różne etapy.

Cztery rzeczy do sprawdzenia przed zamówieniem

  • Osoba sporządzająca dokument: imię, nazwisko oraz wpis w wykazie osób uprawnionych. W Dom pod Lupą wskazujemy Beatę Leszczyńską, nr uprawnień 37235.
  • Zakres: świadectwo Twojego lokalu czy całego budynku? Dokument bloku nie zastępuje automatycznie dokumentu mieszkania.
  • Cena i termin: sprawdź kwotę brutto, warunki dodatkowo płatnego przyspieszenia oraz moment, od którego liczy się czas realizacji.
  • Kontakt: upewnij się, że możesz wyjaśnić braki lub błąd w danych i otrzymasz kompletny dokument.

Instrukcję sprawdzenia wpisu i dokumentu znajdziesz w poradniku jak zweryfikować świadectwo energetyczne.

Nie znasz materiałów ścian? Możesz przekazać dokumenty

Nie musisz samodzielnie obliczać parametrów energetycznych. Dla mieszkania lub lokalu możesz przekazać wypełniony formularz od zarządcy albo świadectwo całego budynku. Potrzebny jest także rzut lub szkic z wymiarami oraz opis instalacji znajdujących się u Ciebie. Własny bojler czy klimatyzacja mogą różnić się od rozwiązań opisanych dla budynku.

Dla domu przydatny jest projekt wraz z opisem zmian oraz rzeczywiste ogrzewanie, ciepła woda i wentylacja. Bez projektu przygotowujesz szkice i dane techniczne. Lista potrzebnych danych pomaga wybrać właściwą ścieżkę.

Czy da się przygotować dokument bez wizyty?

To zależy od jakości informacji o nieruchomości. Czytelne rysunki, dokumentacja konstrukcji i aktualny opis instalacji pozwalają przeanalizować dane zdalnie. Gdy brakuje wymiarów lub dokumenty sobie przeczą, potrzebne będzie wyjaśnienie, dodatkowy pomiar albo uzupełnienie dokumentacji. Nie należy zastępować braków przypadkowymi założeniami.

Przykład: w projekcie domu jest kocioł gazowy, a obecnie działa pompa ciepła. Dołączenie samego projektu nie opisuje aktualnego stanu. Wpisz zmianę i dane urządzenia. Pozwala to od razu pracować na właściwych informacjach.

Co dzieje się po kliknięciu „Zamów”?

  1. Wybierasz nieruchomość i zostawiasz kontakt oraz adres.
  2. Przekazujesz dokumenty lub uzupełniasz dane. Wyjaśniamy brakujące informacje.
  3. Odbierasz świadectwo i sprawdzasz adres, zakres, numer oraz podpis.

W Dom pod Lupą standardowa cena wynosi 99 zł brutto za mieszkanie oraz 299 zł brutto za dom lub lokal. Termin do 24 godzin liczymy od otrzymania kompletu danych. Płatność następuje po odbiorze. Krótkie zgłoszenie rozpoczyna obsługę, a przygotowanie dokumentu wymaga danych technicznych.

Masz już aktualny dokument? Najpierw sprawdź, czy możesz go wykorzystać. Nie trzeba zamawiać nowego wyłącznie dlatego, że poprzedni został sporządzony przez inną firmę.

TWÓJ NASTĘPNY KROK

Zamów świadectwo swojej nieruchomości.

Wybierz mieszkanie, dom lub lokal. Dokumenty i dane przekażesz online, a zapłacisz po odbiorze.

Zamów świadectwo →

Więcej w tym temacie

Cały dział: Formalności i świadectwa →
Źródła i materiały do sprawdzenia

Autorzy i licencje zdjęć

Możesz korzystać z formularza bez zgody na opcjonalną analitykę i marketing.

Informacja o przetwarzaniu danych

Administrator i kontakt

Administratorem danych jest DOM POD LUPĄ sp. z o.o., ul. Szczęsna 26, 02-454 Warszawa, KRS 0000945377, NIP 5213952365. W sprawach danych osobowych napisz na biuro.dompodlupa@gmail.com lub na adres spółki.

Po co zbieramy dane?

Dane kontaktowe, informacje o nieruchomości i przesłane dokumenty wykorzystujemy do odpowiedzi na zapytanie, wyceny oraz przygotowania i realizacji zamówienia. Podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO. Przy kontakcie z przedstawicielem firmy lub zarządcy podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO: nasz uzasadniony interes polegający na obsłudze relacji biznesowej. Obowiązki związane z dokumentacją, rozliczeniami i wystawionymi świadectwami realizujemy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO. Bezpieczeństwo serwisu oraz ustalenie, dochodzenie i obronę roszczeń opieramy na art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Podanie danych jest dobrowolne, ale kontakt i informacje potrzebne do danej usługi są niezbędne do obsługi zgłoszenia. Brak wymaganych danych może uniemożliwić przygotowanie dokumentu. Potwierdzenie przeczytania tej informacji nie jest zgodą marketingową.

Co zapisuje formularz?

Wysłany etap zgłoszenia oraz dodane załączniki zapisujemy na serwerze. Samo podanie kontaktu i adresu nie wystarcza do sporządzenia świadectwa. Po otrzymaniu materiałów sprawdzamy ich kompletność. Formularz może również zachować szkic i pliki w pamięci Twojej przeglądarki, aby umożliwić powrót do uzupełniania.

Komu udostępniamy dane?

Dane otrzymują upoważnione osoby obsługujące zamówienie oraz wykonawcy i dostawcy w zakresie niezbędnym do świadczenia usług: hosting dhosting.pl, dostawca poczty, obsługa informatyczna, księgowa i prawna. Dane wymagane przepisami przekazujemy właściwym organom i rejestrom, w tym centralnemu rejestrowi charakterystyki energetycznej budynków. Załączniki formularza są przechowywane poza publicznym katalogiem strony i nie są ogólnodostępne.

Korespondencja kierowana na nasz adres Gmail jest obsługiwana przez Google. W związku z usługami Google dane mogą być przetwarzane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, z wykorzystaniem właściwych mechanizmów przewidzianych w RODO, w tym decyzji stwierdzających odpowiedni stopień ochrony lub standardowych klauzul umownych. Informacje o tych mechanizmach znajdują się w zasadach Google dotyczących transferów danych. Informacje o zabezpieczeniach możesz uzyskać również, kontaktując się z nami.

Jak długo przechowujemy dane?

Przez czas potrzebny do rozpatrzenia zapytania i wykonania zamówienia, a następnie przez okres wymagany przepisami dotyczącymi dokumentacji i rozliczeń lub niezbędny do ustalenia, dochodzenia i obrony roszczeń. Jeżeli zgłoszenie nie prowadzi do zamówienia, przechowujemy je przez czas niezbędny do zakończenia kontaktu oraz ewentualnej obrony roszczeń. Kryteria ustalamy według celu przetwarzania, przebiegu sprawy i właściwych terminów ustawowych.

Twoje prawa

Możesz żądać dostępu do danych i ich kopii, sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a w przypadkach przewidzianych RODO także przeniesienia danych. Możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie. Jeżeli przetwarzanie opiera się na zgodzie, możesz ją wycofać w każdym czasie bez wpływu na wcześniejsze przetwarzanie. Przysługuje Ci skarga do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (uodo.gov.pl). Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji wywołujących skutki prawne wyłącznie w sposób zautomatyzowany.

Cookies i pamięć urządzenia

Używamy niezbędnej sesji do bezpiecznej obsługi formularzy oraz pamięci przeglądarki do zachowania szkicu i ustawień prywatności. Sesja wygasa po zakończeniu sesji przeglądarki, a wybór cookies pamiętamy do 180 dni. Szkice pozostają do usunięcia danych witryny w przeglądarce. Nie włączyliśmy obecnie zewnętrznej analityki ani reklamowych plików cookies. Opcjonalne kategorie można odrzucić bez utraty dostępu do formularza. Ustawienia zmienisz przyciskiem „Ustawienia cookies” w stopce.

Informacja obowiązuje od 31.10.2026 r.