Sprzedaż mieszkania z najemcą: komu przekazać świadectwo?

Najemca i kupujący to dwaj różni odbiorcy

Przy najmie przekazuje się kopię papierowego świadectwa albo wydruk dokumentu elektronicznego. Sprzedaż wymaga przekazania świadectwa nabywcy w ustawowym momencie. To, że dokument jest już w segregatorze najemcy, nie oznacza, że otrzymał go nowy właściciel.

Art. 11 ustawy rozróżnia te sytuacje i postacie dokumentu. Przed aktem odszukaj komplet przechowywany przez właściciela. Nie umawiaj kupującego jedynie na późniejsze „zrobienie zdjęcia od lokatora”. Ogólny sposób przekazania omawia poradnik sprzedaży i najmu.

Jeden aktualny dokument może wystarczyć

Nie istnieje odrębny obowiązek zamówienia dokumentu oznaczonego „dla sprzedaży z najemcą”. Sprawdź zakres mieszkania, datę oraz prace wykonane od sporządzenia świadectwa. Jeśli pozostaje aktualne, można je wykorzystać we właściwej postaci.

Przykład: dwa lata temu przygotowano świadectwo i przekazano najemcy wydruk. Właściciel sprzedaje teraz to samo mieszkanie, bez zmian charakterystyki. Powinien przygotować dokument dla nabywcy, a nie automatycznie zamawiać kolejne obliczenia. Zmiana właściciela sama nie uruchamia nowego okresu ważności ani nie unieważnia świadectwa.

Co sprawdzić u najemcy przed transakcją?

Ustal, czy podczas najmu nie wymieniono podgrzewacza, okien albo urządzeń grzewczych. Zapytaj o istniejące wyposażenie, nie o prywatne zwyczaje. Najemca może potwierdzić model widocznego urządzenia, ale nie musi znać budowy ścian lub historii modernizacji całego bloku.

• Porównaj aktualny układ ze starym rzutem.
• Wskaż wymienione lub dodatkowe urządzenia.
• Sprawdź informacje zarządcy o pracach w budynku.
• Uzgodnij sposób zebrania brakujących danych, jeśli dokument trzeba sporządzić ponownie.

Właściciel powinien zebrać odpowiedzi w jednym komplecie dla wykonawcy.

Przygotuj paczkę dla kupującego

Przekaż świadectwo, informacje o znanych późniejszych zmianach i kontakt do autora. Oddziel to od dokumentów rozliczenia najmu, kaucji i liczników. Odczyty na dzień transakcji nie zastępują charakterystyki energetycznej, a wysokość zaliczek nie jest wskaźnikiem EP.

Przy wersji elektronicznej zachowaj podpisany plik i ewentualny plik podpisu. Instrukcja przekazywania elektronicznego pomaga przygotować komplet. Zasady kontynuacji umowy najmu lub jej zmiany trzeba oceniać odrębnie; samo przejęcie dokumentacji energetycznej nie rozstrzyga treści stosunku najmu.

Gdy świadectwa nie ma lub jest nieaktualne

Sprzedający powinien ustalić brak przed spotkaniem w kancelarii. Do zamówienia świadectwa mieszkania przygotuj rzut oraz dane budynku i instalacji. Wskaż, że lokal jest zajęty, i zaznacz, które informacje można już potwierdzić dokumentacją, a które wymagają współpracy osoby na miejscu.

Standardowa cena to 99 zł brutto, do 24 godzin od kompletu danych, płatność po odbiorze. Termin uzgodnij z uwzględnieniem rzeczywistej dostępności materiałów. Nie zastępuj nieznanych parametrów informacjami z innego wynajmowanego mieszkania.